6计算机文化基础-第六章(数据库Access)和幻灯片PowerPoint.pptVIP

MS Access 97 与 MS Powerpoint 97 目 录 6.1 Microsoft Access 97 6.2 Microsoft Powerpoint 97 Microsoft Access 97 6.1 数据库是信息管理系统的核心，信息社会离不开数据库管理系统。 Microsoft Access是最受欢迎的数据库管理系统之一，它简单易用，功能强大。 目 录 (1) 6.1.1 概 述 6.1.1 概述 1、关系数据库简介 2、Access 97的特点 数据处理 数据处理是计算机应用的一个重要内容。数据库处理包括数据运算和数据存取两个方面。随着数据量的增加，数据的高效存取日趋重要，从而导致了数据库系统的应用。 数据库系统 （DBS）为高效地存取和管理数据提供了保障。 数据库 数据库系统（DBS）主要由数据库（DB）和数据库管理系统（DBMS）组成。 数据库是有序数据的集合。 数据库管理系统 数据库管理系统用于对数据库的管理，包括数据维护、数据查询、安全控制等。 数据库管理系统的界面友好、功能强大。 常见的数据库管理系统有三种：层次型、网状型、关系型。 关系型系统使用关系模型管理和处理数据。 关系（表） 一个关系就是一个二维表格，也叫表。 关系的特点 行与行之间没有先后次序； 列与列之间没有先后次序； 表中的每一格都是最小的； 不存在完全相同的两个或多个记录。 关键字 关键字是能够惟一地决定一个记录的字段或字段的集合。 每个表至少有一个关键字，可以有多个。 外部关键字 外部关键字反映了表与表之间的关系 Access 97的特点 完全支持关系模型，使用SQL语言 采用了面向对象技术 采用了高效的搜索引擎 用户界面友好，与Word 97等一致 支持Visual BASIC 6.1.2 Access 97的基本概念 6.1.2 Access 97的基本概念 1、数据库 2、表 3、其他对象 1、数据库 数 据库 数据库是所有信息的集合 数据库是Access的对象 每个数据库对应一个文件 数据库文件的扩展名为.MDB或.MDE 2、表 表、记录与字段 表是存放数据的对象 表是记录的集合 记录是一个完整的数据，由字段组成 一个字段对应表的一列 字段的属性 字段名的命名规则： 最多可用64个字符（32个汉字）。 不能使用以下字符：小数点（.）、惊叹号（!）、重音符号（`）、方括号（[ ]）、空格等。 字段类型即字段的数据类型。 字段长度是数据所占用的存储空间的字节数。 小数位数用于指定数字、货币等的显示格式。 表之间的关系 同一表中的字段是相关的 数据冗余 数据冗余造成数据重复存储，导致数据更新异常 一对多关系 一对一关系 多对多关系 索引 索引可加快查询速度，有利于排序、分组操作 一般只给经常查找的字段建立索引 系统自动为主关键字建立索引 只能给文本、数字、日期等类型的字段建立索引 表的设计视图模式 表的视图模式 3、其他对象 Access的对象 查询：不存放数据，但可以操作数据，是虚表 窗体：用于控制数据的输入和显示 报表：用于控制数据的输出和打印 宏：是操作的集合 模块：是程序块的集合 6.1.3 数据库和表 6.1.3 数据库和表 1、数据库设计 2、Access 97的启动与退出 3、创建数据库 4、创建表 1、数据库设计 设计Access数据库的一般步骤 确定新建数据库的目的 确定数据库中需要的表：每个表一个主题 确定表中需要的字段： 每个字段直接与表的主题相关 不包含推导数据 包含所需的所有信息。 以最小的逻辑单位划分字段 2、Access 97的启动与退出 启动Access 97 Access 97主窗口 退出Access 97 3、创建数据库 创建数据库的两种方式 选择数据库向导 数据库命名 数据库向导（一） 数据库向导（二） 数据库向导（三） 数据库向导（四） 数据库向导（五） 数据库向导（六） 数据库向导（七） 空数据库命名 新创建的空数据库 4、创建表 新建表 新建表对话框 设计表视图 记录选定器 字段的数据类型 数 字 数字是能用于计算的数据 有 6 种数字： 名称 说明 小数位数 存储长度 字节 0 ≤ x ≤ 255 无 1个字节 整型 -32,768 ≤ x ≤ 32,767 无 2个字节 长整型 -2,147,483,648≤x≤2,147,483,647 无 4个字节 单精度型 1.4×10-45 ≤ |x| ≤ 3.4×1038 7 4个字节 双精度型 4.9×10-324