3级秘书考试便条和备忘录.docVIP

实操练习题 背景： 天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾游览地方名胜景区、参观经济开发区。 便条 高叶： 这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料： 拟定商务活动的礼宾次序方案； 提供参加会议活动的着装建议； 提供会议应急方案主要内容。 请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日之前交给我。谢谢！ 行政经理?? ??年?月?日 2． 便条 高叶： 公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会，会期两天。为了把这次会议开好，我正在拟写这次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将三个组的分工制成表格。 行政经理?? ??年?月?日 3． 便条 高叶： 公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。 行政经理?? ??年?月?日 4． 便条 高叶： 公司最近新聘一些新产品研发人员，考虑到公司办公场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约员工。 请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优势。 谢谢。 行政经理苏明 ??年?月?日 5． 备忘录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题： 公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议，我决定由你起草此次会议筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。 行政经理苏明 ??年?月?日 6．根据下文提供的材料，请代京城公司拟写一份公文。 要求： 按照公文正式格式撰制。 确定发文范围，正确使用文种。 可适应添加内容使之完整。 [材料] 根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。 为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。 经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。 主送单位是各分公司、各中心、各部门。 附件是4个部门的先进事迹。 发文时间为2002年1月20日 7． 便条 高叶： 公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！ 行政经理** **年*月*日 8．根据下文提供的材料，拟写一份公文。 要求：文种使用正确，格式规范。 中共中央、国务院决定各省自治区、直辖市人民政府：今年初，枝江县董镇信用社职工**同志为保卫国家财产，面对歹徒，顽强博斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予**同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工作、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、五中、六中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院。08年4月24日。 9． 备忘录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题：新产品展销订货会安全检查 公司定于2007年2月8日在*市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，请你就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。 行政经理** **年*月*日 10． 根据下文提供的材料，拟写一份公文 要求：1、文种使用正确；2、标题规范；3、正文内容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二○○四年第16号 正文主要内容： 108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二○○四年九月二十三日。 11． 便条 高叶： 你最近为公司制定的工作计划得到了许多中层干部的肯定。下周中层干部会上，请你向大家介绍一下在制定工作计划方面的经验，重点讲制定工作计划的程序，请将提纲交我过目。 谢谢。 行政经理** **年*月*日 12． 便条 高叶： 公司为了了解客户对新产品YG的使用情况，决定于下月初召开一次客户座谈会，并以远程会议形式进行。请你向我说明。 远程会议有哪些优势？ 如何开好此次会议？ 谢谢。 行政经理