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第一章???? ?Excel97的基本知识
一、EXCEL的启动和退出
1、Excel的启动 :开始菜单/程序/Microsoft Excel 开始/打开OFFICE文档开始/新建OFFICE文档桌面快捷方式应用已有的Excel文档启动Excel
2、Excel的退出:关闭按钮 文件菜单 快捷键 系统控制菜单
二、Excel的窗口操作
1、标题栏中各控制按钮的基本操作:最大化,最小化,关闭
滚动条的使用:水平滚动条,垂直滚动条
菜单栏、快捷键(保存:Ctrl+S,打开:Ctrl+O)
2、工具栏(重新设置和新建)、状态栏+编辑栏+滚动条(显示和隐藏)
3、行标题(65536)和列标题(256)
4、工作表标签(显示和隐藏)
? 5、拆分/取消拆分窗口和冻结/取消冻结拆分,水平/垂直分割
? 6、新建窗口
? 7、多窗口间的切换
? 8、多窗口重排
三、文件操作
1.新建、打开、保存、关闭和更名保存文档,为文件设置密码
2. 工作簿属性设置
四、获得帮助
1、帮助菜单
2、对话框帮助
第二章 工作表
一、单元格操作
1.单元格地址(A1=R1C1)
2.命名单元格及单元格区域
3.选定一个单元格(活动单元格)、行、列、连续区域(Shift)、间断区域(Ctrl)、全选、选定命名的区域。
方法:鼠标法 键盘法
二、工作表操作
1.?选定单个工作表、连续工作表、间断工作表、所有工作表
2.?插入/删除工作表
3.?移动/复制工作表(同一工作簿内、不同工作簿之间)
方法:鼠标法 菜单法
4.重命名工作表
5.显示/隐藏工作表(格式-工作表)
三、数据的输入
1.输入数值型数据
分数的输入(真分数、假分数)
负数的输入( - 或 ())
15位限制
单元格中的#
数字的显示方式(千分位分隔样式、增减小数位、货币样式、百分比样式、分数、科学计数)
2.输入文本
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。如10AA109、 127?XY、中国北京、123
数字文本的输入
文本的自动换行
输入硬回车:ALT+ENTER
3.输入日期和时间
同时输入日期和时间
十二小时制和二十四小时制?(空格+AM或PM)
计算日期和时间: =2004/5/12-2004/3/5
日期和时间的显示方式
输入当前时间和日期(Ctrl+Shift+; 和 Ctrl+;)
4.填充输入
同时在多个单元格中输入相同数据(Ctrl+Enter)
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
输入序列(等差、等比、数字文本组合序列)和自定义(导入、直接建立)、编辑删除序列
方法:菜单法和鼠标法
复制填充(Ctrl+R,Ctrl+D)
5.限制输入(数据-)有效性设置)
6.使用批注(插入、查看、编辑、隐藏/显示、删除)
四、编辑工作表数据
1.编辑单元格内容
2.删除单元格/行/列
3.撤销/重做,查找/替换
4. 隐藏显示行/列
5.插入单元格/行/列
6.复制/移动数据(注意选择性粘贴)
7.拼写检查(比Word更简单)
8.自动更正(比Word更简单)
五、格式化工作表
1.数字、日期时间、文本显示方式的设置(已讲)
2.单元格字体、字形、字号、颜色、特殊效果的设置
3.单元格对齐方式的设置(水平对齐、垂直对齐、文字方向、单元格合并)
4.单元格边框设置
5.单元格底纹图案设置
6.行高和列宽的设置(自动调整、鼠标拖动、菜单设置)
7.条件格式
六、图形对象
1.插入剪贴画(使用图片工具栏设置图片)
2.插入图形文件(使用图片工具栏设置图片:方法同设置剪贴画)
3.自选图形
绘制(SHIFT键的使用,Alt键的使用)
添加文字
图像大小
对齐与微移
填充效果、线条和线条色
自绘图形的叠放次序、大小、阴影效果等
4.文本框
5.艺术字
七、工作表数据的保护
1.保护/取消保护工作簿
2.保护/取消保护工作表
3.单元格保护(隐藏指的是:公式的不可见)
?
第三章?公式和函数
一、工作表中的快速计算(选中计算对象后,观察状态栏)
二、公式
1.公式的格式
??? =表达式 如 =3*2
2.公式中数值的表示方法
数值型:数字直接表示 如 =3+4
日期型:加双撇号 如 =2004-2-15-12
字符型:加双撇号 如 =北京2008奥运
逻辑型:True、False、1、0 如 =FALSE+1 和 =true+1
3.运算符及表达式
算术运算符:+ - * / ^(乘方) ??如 =(1+2)*3^2 结果为27
关系运算符: = = = (不等于) 如 =1+48 结果为false
逻辑运算符
? NOT(非) 求反运算符
? AND(与) 同时满足时结果为真,否则为假
OR(或) 或者,一真为真,同假为假
如 =and(31,23) 结果为
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