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EXECL课程安排(数据处理软件) 功能:俗称为电子表格,主要进行数据处理\查询\运算\统计\函数等数据性操作;制表\统计表\变量求解\外部引用\数据透视表的建立\图表操作等;主要针对于会计\统计\高级文秘方面职业操作; 标题栏\状态栏\工作区\属性栏\工具条\名称栏\垂直与水平滚动条; 单元格:以交叉数据系列的行与列的相对位置;行为1\2\3….等为记录;列以ABCD…..为记录;交叉部分以列开头行结尾记录数据;如:A1\B2\F9; 页面设置:选择用户所需要的纸型,如A4\A3\B4\B5和自定义纸张的大小等;其页边距为默认的EXECL工作方式;即上下为2.5CM.左右为1.9CM;页眉与页脚的位置为1.3CM; 工作簿:是指可以包含多个工作表在内的一个单位;工作表的个数可以通过工具菜单里面的选项中确定;选定工作表可以单击鼠标右键增加工作表也可以删除与复制\移动等;对工作表进行重命令操作; 定义名称框:名称框内部反应的就是单元格所在的位置;可以双击输入和定义单元格的名称; 如何自定义工具栏?答案:选择工具后面的倒黑三角形,选择添加与删除按钮,选择自定义,打开后选择工具中的新建,打开命令,拖放命令即可以将工具应用到自定义的工具栏中! 新建:CTRL+N;打开:CTRL+O;保存:CTRL+S; 另存为:主要是取到一个备份的作用;选择另存为命令,选择工具中的常规选项,选择输入密码; 如何选定单元格及区域？答案：Ａ、利用鼠标拖放准确直接选择；Ｂ、按住ＳＨＩＦＴ键＋光标键可以直接选择单元格区域；Ｃ、利用单元格的区域选择来选定；如输入：Ｆ１：Ｆ１２； 为了编辑方便可以扩大工作区的编辑区，打开要编辑的工作表，选择工具菜单中的选项命令，在视图选项卡里面选择窗口选项。 显示比例根据用户的需要来进行调整。如放大与缩小。 网格线的颜色：选择工具菜单中的选项命令项打开后选择视图中的网格线颜色。 新建工作簿：以模板的形式打开还是以新建方式打开。同时用户还可以制定出模板后再进行保存时选择模板亦可。 选定条件单元格：单击编辑中的定位命令，单击定位条件，选择数据有效性。 条件格式：选择格式菜单中的条件格式，打开后选择介于不等于或等于或大于或小于等不同的数据介入词，然后输入符合条件的数据标记。再在编辑菜单中选择定位命令项。选择条件格式即可以查找到条例条件格式的单元格区域。 输入数据的方法：输入分数则先输入0再加空格再输入分数格式。 在默认的情况下：把1900年1月1日当作数字1处理。输入当前日期：CTRL+；键即可.CTRL+SHIFT+:键则是输入当前时间.在输入单元格内部的数据时候超出部分不显示; 复制与粘贴操作：选择单元格单击右键，ＣＴＲＬ＋Ｃ；在目标单元格内部选择ＣＴＲＬ＋Ｖ粘贴；将光标放在单元格或区域的右下角部分，拖动鼠标，可以直接复制对象；复制与粘贴的时候要目标区域一致！ 单元格内部的正确排序：输入正确的有序系列可以自动拉住单元格或区域的右下角将对象进行有序排放；选择工具中的选项命令项，打开后选择自定义序列，选择添加数据系列，输入数据即可产生新的数据系列方式；节省用户进行编辑的时间；　 单元格的边框与底纹：选择多行或多列，单击右键，选择单元格设置格式，打开后选择边框与底纹；包括边框的类型与粗细；单击行号或列号可以选择整列或整行；　改变其中之一的列宽与行宽，所选择的列与行将全部变宽或窄； 单元格的属性问题：文本、常规（什么格式都可以）、数值、货币、分数、科学记数、日期、时间与特殊等多种格式；　 单元格的对齐方式：左、右、居中、两端对齐、跨列居中；选择文字的不同角度；选择格式工具栏上面的小数点的位数设置可以增加和减少一些数据，一般是根据四舍五入得来的； 在默认的情况下面，EXCEL内部将数字1规定为一九零零年一月一日，依次类推；　 设置数据有效性：可以对于输入的数字、日期、文本等数据设置一个有效的输入范围；先选定其数据有效性范围；选择数据菜单中的有效性命令，弹出对话框后，允许下拉列表中间选择数据有效性范围；用户自己可以输入显示出错提示信息与出错信息；同样取消数据有效性； ☆№←＠＆＾△★→△№●◎◎↑二一三肆贰伍柒叁四二二三吉亿吉二一○ぉたふせたしっゃめょゎゅゃものののょふめにはゥヘノノホホ 增加新的数据序列：选择工具中的选项命令项，打开后输入新数据序列则可以定义用户的自己序列！ 选择插入菜单中的批注命令项，可以对于单元格或区域取到一个注释的作用。选择审阅工具栏后可以将批注进行隐藏。 编辑单元格数据：撤消、恢复与重复性操作：用鼠标移动单元格数据，选择区域，将光标放在单元格的边框上面，拖动释放；在现有单元格插入移动的数据；选择多行或列则插入多行或列； 复制单元格中的特定内容：如公式、数值、格式、批注、全部，即所谓的选择性粘贴； OFFICE剪