修饰与打印文档.ppt

第三节 修饰与打印文档 一、修饰文档 二、打印文档 图3-1 未修饰的文档 图3-2 已修饰的文档 一、修饰文档 （一）、文字格式的设置 （二）、段落格式的设置 （一）、文字格式的设置 1 设置字体和字号 2 设置文字的颜色 3 设置字形 4 综合设置 5 练习 1、 设置字体和字号 我们首先用“文字”工具栏来设置字体和字号。 显示“文字”工具栏 如果屏幕上没有该工具栏，则执行“查看” “工具 条” “文字工具”命令使其显示出来； 定义字块； 单击字体框右侧的下拉按钮，选择“华文彩云” 字体； 单击字号框右侧的下拉按钮，选择“二号”。 图 3-3 “文字”工具栏 图3-4 设置字体和字号 2、设置文字的颜色 定义字块； 单击“文字颜色”按钮 ，在打开的对话框中选择绿色颜色块后，单击“确定”按钮。 图3-5 设置文字的颜色 3、 设置字形 为了使文字更加醒目突出，我们可以设置 粗体、斜体、下划线等字形。 操作步骤： 选定文字块； 单击工具栏中的字形按钮 （粗体）。 图 3-6 设置字形 4、综合设置 操作步骤： 定义字块 ； 执行菜单栏的“文字” “字体”命令，会出现“选择字体对话框”； 依次选定要设置的各项； 单击“确定”。 图 3-7 综合设置 5、 练习 （1）将作者的名字设置为斜体、深蓝色、小四号楷体。 （2）请同学们将正文设置为粗体、深蓝色、四号楷体； （二）、段落格式的设置 1、设置首行缩进 2、设置段间距 3、设置对齐方式 1、设置首行缩进 （1）设置首行缩进 如果屏幕上没有“水平”标尺，则执行“查看”　 “水平标尺”使其显示；如图： 把插入点移到要设置首行缩进的自然段内任意位置； 把鼠标指针移动到“首行缩进”指针上，然后拖动鼠标来调整首行缩进的位置。（中文一般缩进两个汉字） ２　设置段间距 把插入点移动到要修改的段落中任意位置； 执行“文字”　　“段落”命令，会弹出“段落属性”对话框； 在“间距”框内设置段前间距和段后间距，例如选择“毫米”为单位，在宽度框中输入具体数字。 单击“确定”。 ３　设置对齐方式　 把插入点移动到要设置对齐方式的段落内； 根据对齐方式选择“格式工具栏”内的五个设置对齐方式的按钮。 * * * * * * 左对齐 右对齐 全匀齐 居中 匀齐