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(一)、组织控制力: 2、流程再造 失控点: 无主运作流程,机制设计欠缺系统化 运作流程欠缺,欠缺系列关键运作流程,如:《赔偿管理规定》、《炒货作业流程》、《费用报销管理规定》等 有表单,执行不到位 解决思路1:建标准 ◆改变中高层管理者的管理理念,变人治为法治,坚持“流程大于总经理,制度大于董事会”的管理理念; ◆设计主运作流程,确定部门间接口与关键控制点,明确需要建立的流程、表单与数据; ◆辅导管理人员如何编制、研讨流程; ◆对员工进行流程培训、宣导,转变员工观念,营造企业执行氛围; ◆通过稽核检查、监督、奖惩,提升执行力; 解决思路2:流程优化 关键流程再造表(共19份流程) 部门 序 流程/制度 类型 序 流程/制度 类型 销售部 1 《客户资料管理规定》 新建 11 《销售提成绩效激励方案》 新建 2 《客户退补货作业流程》 新建 12 《客户赔偿作业流程》 新建 管理部 3 《费用报销管理规定》 新建 13 《往来账管理规定》 新建 4 《盘点管理制度》 新建 14 《考勤管理规定》 新建 仓储部 5 《跟单管理规定》 新建 15 《配件发货管理规定》 新建 6 《配件进仓管理规定》 新建 16 《仓库6S管理制度》 新建 供应小组 7 《炒货作业流程》 新建 17 《供应管理规定》 新建 总经办 8 《各部门薪酬绩效考核方案》 新建 18 《各部门职能、岗位职责》 新建 9 《会议管理制度》 新建 19 《呆滞配件处理流程》 新建 监督 小组 10 《监督管理制度》 新建 (一)、组织控制力: 3、稽核控制 失控点1:无人检查,执行力弱 失控点2:行政事务检查多,流程、表单运作检查少 失控点3:上司检查多,互相检查少 解决思路: ◆成立监督小组,设立兼职稽核员; ◆实施每日、每周检查; ◆每半月制作《稽核简报》; ◆针对重大问题,召开案例分析会; ◆设置《稽核专栏》; ◆制定《流程检查要点表》; ◆实施流程负责人机制; ◆建立部门横向稽核点,并每周通报互相检查结果; (二)、领导凝聚力: 1、目标管理 有数据 无目标 管理 部门 数据指标 重点关注 总经办 销售部 销售数据:各客户、各业务员每日/周/月销售额及比率 重点分析销售员未达标原因,并拟定改善措施 销售数据:各品种、各颜色产品每月销售额、所占比率及增量分析 重点分析产品销售结构是否合理及调整措施 客户投诉/退补货数据 重点分析投诉及退换货原因 订单准交率 重点关注货期 管理部 应收、应付账款数据的核算;成本、费用规定及核算 关注异常部门及数据 1、报废损失金额 2、客户投诉次数 重点关注产品报废金额、赔偿损失金额 仓储部 1、仓库仓位及账物相符率 重点关注仓库货物管理 2、客户投诉次数(发货速度/发错货/货物损坏) 重点分析投诉原因 3、存货金额及存货周转率 重点分析存货金额,尽量减少存货金额,提升存货周转率 供应小组 1、制定期货单 2、呆滞配件处理 3、定售价 重点关注货期、汇率及市场价格走向 解决思路1:建立数据分析模型 解决思路2:建立目标管理 有数据模型 人人有目标 管理 (二)、领导凝聚力: 2、薪酬绩效激励考核 失控点:无目标考核,做多做少、做好做坏一个样 ◆门市、销售有提成绩效,但没有一个能清晰薪酬计算; ◆无完善的薪酬方案,工资结构不系统; 关键指标确定 目标管理 成立绩效小组 确定绩效结构 编制考核方案 考核正式运行 关键指标 考核实施 步骤 试运行前宣导 试运行及跟进 绩效考核小结会 修正考核方案 解决思路:绩效考核实施十步曲 解决思路: 建立各种薪酬方案,具体如下: ◆提成制薪酬—优化现有方案,适用于销售部门; ◆计时制薪酬—新建方案,适用于后勤支持部门; ◆绩效考核—建立各部门绩效考核方案,适用于各部门; (三)、团队构建力: 1、竞争机制 失控点:缺乏竞争PK机制 ◆无业绩PK活动; ◆无PK榜; ◆无年度及季度优秀员工、客户评选; ◆无人才评估、优化机制; ◆建立“高标准、高目标、严要求、高收入”的管理模式; ◆建立“能者上、平者让、庸者下”的动态人才使用机制; ◆设立业绩PK榜,并排名、奖励,使技能相互PK; ◆开展优秀员工评选活动,将员工分成优秀员工、一般员工、需提升员工,使员工相互PK; ◆进行流程执行、周计划执行、会议决议执行、早会等评比活动,对优秀人员进行奖励; 解决思路: (三)、团队构建力: 2、团队成长 失控点1:管理团队能力弱 ◆所有管理人员都是从基层做起来的,他们有经验,但他们缺乏系统化的管理思维,自己做事还可以,但管理能力与带团队的能力急待提升; 失控点2:无系统化的员工培训、提升机制 ◆从高层到中层,再到基层,都欠缺完善的培训体系,上
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