如何提升提案制度活泼参与度.ppt

* * 如何提升提案制度活潑參與度 一.何謂提案改善 我們要做的是：改善 再改善 持續不斷的改善 成為華碩成長的原動力 二.提案活動的目的 提高品質 降低成本 使作業合理化 不斷提升員工士氣 其他如：安全更有保障 提高製程能力等 三.提案者資格 凡本廠員工均具提案人資格 二名員工以上聯合提案，以及品管圈﹙QCC﹚或單位提案代表亦可 四.提案時機 當發現問題點時，需集合眾人及其他單位共同解決之改善建議案 如何提升提案制度活潑參與度 五.提案的內容範圍﹙受理範圍﹚ 各項作業程序、手續、報表之改善簡化事項 製造技術之改善事項 製造程序、機器配置、操作方法之改善事項 設備、治具、工具之改善事項 原材料、物料之節省 呆滯料、廢料之利用 包裝、倉儲、搬運、運輸之改善事項 工作安全、工作環境與衛生之改善事項 品管圈活動之建設與對策 六.提案的內容範圍﹙不受理範圍﹚ 違反公司既定政策之提案 已公知或正在改善之事項 人事異動、薪資、任免等事項 批評、訴苦或單純希望而無具體改善建議 重覆提案 人身攻擊之事項 與專利法或其他法律牴觸之事項 有關個人福利事項 如何提升提案制度活潑參與度 七.提案流程 見提案單背面 如何提升提案制度活潑參與度 八.ESS的現狀分析 1.公司大部分員工對提案制度不熟悉，不知如何提案且沒有提案意識，有的有了 改善的想法，卻想不到可用提案方式提出，造成提案件數寥寥無幾 2.提案執行幹事對提案熱情度不高，但有的對提案制度不熟悉，不能與各單位主 管定期溝通，只是定期催交提案單，造成員工將提案看成任務而非興趣，使其 對提案失去熱情 3.各單位的執行幹事選拔不合理，執行幹事需對提案熟悉有熱情，且需具有一定 的組織溝通協調能力 4.各單位主管對提案無積極性，不重視，未將提案列入日常管理項目 5.對未采納的提案，未能與當事人溝通，使其對上交的提案，未被採納的理由一 無所知，也會使其對提案失去興趣 6.作業員訓練不足，對現場不熟悉，無法提出改善idea 7.員工向心力不足，無法也不想對現有問題提出改善建議 8.提案獎品不具代表性，未使員工看到此件獎品有種榮譽感 如何提升提案制度活潑參與度 九.解決方法 1.循序漸進的進行全公司員工的提案制度教育訓練，使所有人熟悉提案制度知 道如何提案，了解其目的、價值。 2.對全員進行不定期問卷調查，征求全員對提案制度及活動方式的建議并將其 分類，歸納，將結果匯總分析提報上級及全廠 3.舉行提案比賽，各單位主管為推動人，選出提案件數最多與最少的單位，通 報全廠，讓各單位主管有竟爭意識，讓各部門員工有集體榮譽感，增進向心 力 4.對執行幹事進行訓練。執行幹事定期或不定期與主管溝通，征求他們的意見， 感謝他們對提案的支持，提高其熱情度，并建議其列入日常管理項目 5.每周召開幹事會議，討論各單位提案是否可採納，若不被採納，請執行幹事 對各單位提案人說明不被采納的理由，并鼓勵員工，使其有種被重視感，提 高其熱情度。每月召開擴大會議，每半年舉辦ESS發表大會 6.?對員工的訓練加強，用TWI的工作教導方式進行 如何提升提案制度活潑參與度 十.解決措施 1.方便易取　提案箱　﹙位置、數量、形式﹚ a．廣設提案箱　﹙重新設計提案箱﹚ b．各單位發　提案單　 ２．宣傳：﹙參加何謂提案、獎品﹚ a .宣傳手冊﹙製作改善提案制度實務手冊﹚ b .品質活動看板　﹙海報﹚目的：獎品﹙照片﹚ c .品質月刊　　　增加看板﹙QA、新創、系統一廠、警廳、休息室﹚ d .?E-MAIL ﹙早會－通知﹚ ３．績效公告﹙給個人、各單位激力﹚ a.? 提案績效看板﹙位置、數量、樣式﹚ b.??品質活動看板　　部門、個人 c. ?E-MAIL d.?日常管理看板﹙各單位﹚ 如何提升提案制度活潑參與度 ４．教育訓練﹙教材、案例﹚ a.?提案委員會成立 b.提案制度制定﹙系統報告﹚ c.提案推廣人訓練營　ESS目的、功用、精神 　　　　　　　　　　　華碩ESS辦法介紹 d.?早會巡迴推廣﹙由推廣人員組成﹚ e.廠區分組長以上部門訓練營 ５．活動 a.??名碩電腦提案徽章、徽稿活動﹙開放全廠票