广告_会展文案.ppt

会展文案 展览的操作过程 计划 组织 运作 实施 总结、反馈 阶段一：计划、组织阶段 市场调查 符合产品的销售季节 避开国内外重要展览会的举办时间 可行性分析 制定财务预算 立项 政府部门的审批 阶段二：运作 招展 目的：价值传递 1、准备工作 2、招展工作 招商 供应商选择 相关活动 宣传 阶段三：实施阶段 展前准备：报批工作 现场操作：现场服务、展台搭建、展品运输、清洁、保卫、引导、登记等 阶段四：总结、反馈 总结目的：检验效果 形式：问卷、抽样 第一章 会展计划、组织阶段的文案 会展调查问卷和调查表的设计 会展调查报告的撰写 会展立项策划书的基本框架 会展项目立项可行性研究报告的内容结构 会展计划的特点和种类 第一节 会展市场调研文案 1、会展市场调查的步骤 2、会展调查问卷和调查表 3、会展调查报告： 内容， 特点， 应具备的条件 第二节 会展立项策划书 一、概念 二、内容结构 三、写作要求： 名称， 地点， 办展机构， 时间， 范围， 频率， 规模， 定位， 价格初步预算， 人员分工、招展招商和宣传推广计划 ，会展进度计划、现场管理计划、相关活动计划 第二章 会展运作阶段的文案（上） 会展运作阶段的文案（中） 参展说明书 一、概念 二、作用 1、参展说明书对参展商的指引作用 2、参展说明书对会展现场管理作用 3、参展说明书对观众的作用 三、编制参展说明书的基本原则 1、实用 2、简洁明了 3、详细全面 4、美观 5、专业 6、国际化 四、参展说明书包含的主要内容及写作要求 1、前言 2、场地基本情况 3、会展基本信息 4、会展规则 5、展位搭装指南 6、展品运输指南 7、会展旅游信息 8、相关表格 展会相关活动策划案 四大基本功能： 贸易（初期）、展示（企业和产品形象）、信息（获取行业最新信息）、发布 一、策划展会相关活动的目的和原则 1、种类 会议、表演、比赛、其他相关活动 2、举办展会相关活动的作用 丰富展会信息功能 扩展展会展示功能 强化展会发布功能 延伸展会贸易功能 吸引更多的潜在参展企业和潜在观众 提升展会档次、扩大展会影响 活跃现场气氛 3、基本原则 符合展会的需要 能进一步丰富和完善展会的基本功能 有助于吸引更多的潜在企业和观众 活跃现场气氛但不影响企业展出和观众参展 本身能产生良好的效果 二、写作 一、准确的定位、 二、活动宜精简不宜繁多，关键要围绕主题 三、一份好的策划案一定是可执行与可操作的 四、创意上要多下工夫 会展运作阶段的文案（下） 一、展会宣传推广计划 1、特点：整体性、阶段性、计划性、本质上是一种对服务的宣传 2、内容：广告、软性文章和图片、直接邮寄、新闻发布会、人员推广、展会推广、机构推广、公共关系、展会相关活动、在有关网站上宣传推广 第二节 会展广告文案 一、会展广告概述 二、会展广告媒体的选择 1、大众媒体选择（覆盖面大，影响力大，费用高） 电视和电台 网络 综合性报道 二、专业媒体选择 生产、流通领域的专业报纸和杂志 1、专业报刊：效果好，比大众媒体费用低 2、内部刊物：读者专，收费低、效果好，覆盖面小 3、展览会专刊 三、户外广告方式的选择 成本低，效果好 1、海报 2、广告牌 3、广告条幅 四、其他的广告方式 三、会展