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3财务部仓库培训教材-盘点管理解读
2015年财务仓库培训教材-盘点 制作:钱海湖 目录 第一章:盘点的必要性 第二章:盘点的主要内容 第三章:盘点的方法 第四章:盘点的基本步奏 第一章:盘点的必要性 确切掌握库存量; 发掘管理漏洞,加强管理; 了解损耗物料在一阶段的盈亏状况; 加强商品安全,遏阻不轨行为; 整理,整顿,掌握物资保管状况。 第二章:盘点的主要内容 加强货物数量管理:通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 货物质量:检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。 保管条件:检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。 库存安全状况:检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。 第三章 盘点的方法 序号 方法名称 操 作 规 程 此方法的优点 1 永续盘点法 或动态盘点法 入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对 可随时知道准确存量,盘点工作量小 2 循环盘点法 按入库先后,每天盘点一定数量的存货 节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点 3 重点盘点法 对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库 可控制重点存货动态有效防止发生差错 4 定期盘点法 (全面盘点法) 定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货 便于及时处理超储/呆滞存货 第四章 盘点基本步奏 盘点前准备 确定盘点时间 确定盘点方法 盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 盘 点 查清差异原因 处理盘点结果 初盘 复盘 盘 点 基 本 步 骤 * 盘点前的准备 明确建立盘点的具体方法和作业程序 配合财务会计做好准备 设计打印盘点用表单 准备盘点用基本工具 盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法,按照集团的要求半年度与年度盘点必须对所有资产采用盲盘的形式。 盘点人员的组织与培训 针对所有人员进行盘点方法训练 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 清理盘点现场 在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混乱 盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种,如盘存传票、盘存卡、盘点单等。 咸宁浮法仓库盘点实例 盘点方法:平时采取的都是定期盘点法,每月盘点一次,每季度盘点一次,年度盘点一次 这样的盘点方式有利于定期掌握仓库物料的存储情况,差异及状态等等 2015年度盘点计划实例 谢谢观看!
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