第五章PowerPoint.pptVIP

PowerPoint的操作与应用 演示文稿与幻灯片 演示文稿与幻灯片 演示文稿与幻灯片 一、 PowerPoint简介 （1）鼠标单击“开始”按钮 。 （2）鼠标双击快捷方式图标。 （3）在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，在启动PowerPoint的同时打开该文件。 （1）“文件”-“退出”。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，按X键退出PowerPoint。 （3）鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 1．菜单栏 2．工具栏 3．工作区 4．视图按钮 5．绘图工具栏 6．状态栏 （1）大纲视图 （2）幻灯片浏览视图 （3）普通视图 （4）幻灯片视图 （5）幻灯片放映 （6）备注页视图 二、演示文稿的创建 创建空演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿 二、 演示文稿的创建 利用设计模板创建演示文稿 幻灯片中的 “对象”，是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。 幻灯片布局：是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。PowerPoint提供了多种参考布局（幻灯片版式）供用户选择。 菜单栏：“格式”-“字体” 段落对齐设置 段落缩进设置 行距和段落间距 的设置 项目符号设置 菜单栏“插入”－“影音和声音” 声音效果的播放 PowerPoint中可以播放多种格式的声音、视频文件，如WAV、MPS、AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。 1．编辑图片（来自文件、艺术字、剪贴图、自选图形、组织结构图） 2 ．组合图形对象、取消组合、叠放层次、旋转 操作：选定对象－右键点击鼠标－组合图像 动作按钮是一种现成的按钮，在幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果。 4.1 更改幻灯片版式 4.2 更改幻灯片母版 4.3 更改标题母版 4.4 更改设计模板 4.5 更改配色方案 4.6 更改背景 4.2 更改幻灯片母版 幻灯片母版: 文本格式、背景色和特殊效果、文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符的格式集合。 如果要修改多张幻灯片的格式，不必一张张幻灯片进行，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将按照母版自动更新所有幻灯片格式。 4.2 更改幻灯片母版 4.4 更改设计模板 设计模板：系统定义好的各种风格的幻灯片格式，包括： 文本样式 图形、配色方案 对象的大小和相对位置 一个演示文稿只能使用一种设计模板。 4.5 更改配色方案 幻灯片的配色方案：各种颜色设定了特定的用途，使得幻灯片的清晰美观，改变各元素的颜色非常容易。 4.6 更改背景 五、设置放映控制 5.1 幻灯片内动画设计 5.2 设置幻灯片间切换效果 5.3 放映演示文稿 5.4 录制旁白 5.5 自动播放（排练计时） 5.6 自定义放映 5.7 设置放映方式 5.8 结束播放 5.1 幻灯片内动画设计 5.2 设置幻灯片间切换效果 5.3 放映演示文稿 方法1：从第一页开始放映：点击菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”。 方法2：如果任选其中一张幻灯片开始放映，则点击PPT界面左下脚的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”快捷按钮。 5.4 录制旁白 方法：点击菜单栏“幻灯片放映”“录制旁白”。 5.5 自动播放(排练计时) 按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。 菜单的“幻灯片放映”-“排练计时” 方法二：菜单栏“幻灯片放映”-“自定义放映” 5.7 设置放映方式 六、演示文稿的打印与打包 6.1 演示文稿的打印 “文件”/“页面设置” 6.1 演示文稿的打印 2. 设置打印选项 “文件”/“打印” 6.1 演示文稿的打印 6.2 演示文稿的打包 1．打包演示文稿 2．展开演示文稿 5.6 自定义播放 “设置放映方式”对话框 “幻灯片放映”-“设置放映方式” 5.8 播放结束 单击鼠标右键 单击左下角按钮 按ESC键 6.1 打印演示文稿 6.2 演示文稿的打包与展开 “插入”-“图表” 创建图表 3.2 三、设计演示文稿 创建图表 3.3 三、设计演示文稿 “表格”自动版式 “插入表格”对话框 方法二：“插入”/“表格” 方法一:“幻灯版式“ “插入”/“图像”/“组织结构图” 创建组织结构图 3.4 三、设计演示文稿 一个做了格式化的组织结构图 三、设计演示文稿 1．使用艺术字 2. 特殊符号、公式编辑器 3．插入图片 4．插入声音 5．插入电影和Flash动画 6．