DZ-JYGL-13合格证管理办法剖析.doc

车辆出厂合格证管理办法 1 目的 合格证的，本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司。 职责3.1 技术部 3.1.1 负责公告的申报、变更、扩展，负责向合格证打印部门提供与公告一致的最新技术参数。 3.1.2 负责车辆识别代号标准的编制和管理工作，确保合格证参数表项目的填写满足国家相关规定。 3.2 办公室 3.2.1 负责合格证管理所需的 人力资源及合格证打印、上传所需硬件设备的购置、安装、维护等工作。 3.2.2 负责合格证打印系统、上传系统的安装、调试、维护、更新等工作，确保合格证能够正常打印机合格证信息上传。 3.3 品质部 负责合格证正面样式的设计、采购及备案，负责机动车出厂合格证管理部分的编制。 3.4 销售公司 3.4.1 负责合格证打印、合格证信息上传、数据资源中心网上查询、核查接待工作。 3.4.2 负责接收和处理合格证补发、重发等工作。 3.4.3 负责与客户及车管所协调处理有关合格证事宜。 3.5 财务部 负责合格证的发放、更改、废旧收回及合格证变更。 5.1.1 合格证的正面样式的要求 合格证采用的纸张为A4幅面（210mm×297mm）制作，纸张材料的质量不少于120g/m2。 合格证必须到国家指定的具有相应的资质的印刷单位印制。 合格证的正面应印制“中华人民共和国”、“机动车整车出厂合格证”、商标“东正”及“蒙城县东正汽车有限公司“等字样，具体样式按GB/T 21085《机动车出厂合格证》标准要求确定。 每张合格证的下方应印制纸张编号，编号由8位数字组成，从开始，分批印制编号应连续，不得有重复纸张编号。 合格证的防伪标记，公司的合格证由8种防伪标记组成，防伪信息由品质部保管。 5.1.2 合格证样式制作及备案 合格证正面样式确定后，由品质部与合格证制作企业联系制作合格证样本。 合格证样本及备案资料递交中机中心合格证管理部门进行备案，备案公示后，与合格证制作厂家签订合同，定制合格证。 为了保持合格证纸张样式的统一，没有特殊原因不允许更换合格证制作厂家。 5.1.3 合格证保管 定制的合格证由品质部验收，在确定质量及数量无误后，将合格证交给财务部，由财务部负责人办理《合格证接收、发放登记表》交接手续，财务部门负责空白合格证的保管。 5.1.4 合格证样式的变更 由于企业名称、商标等发生变化时，企业合格证需变更，合格证变更按《文件控制程序》办理，在工信部发布《公告》后，由品质部填写变更申请，经批准后，按5.1.1-5.1.2条重新确定合格证样式及备案，变更使用说明包括此次变更原因、变更前后的区别以及新证书启用时间等。 5.2 合格证发放管理 5.2.1 合格证打印人员到财务部领取所需的空白合格证，每次领取一定数量，并在《合格证接收、发放登记表》上做好领取记录。在领取时应对领取数量进行确认，否则将按使用单位丢失处理。 5.2.2 为了保证合格证的一定库存量，满足生产需要。当合格证不大于100张时，负责保管合格证人员应向分管领导汇报，批准后，由品质部定制合格证。 5.3 合格证打印 5.3.1 为了保证合格证的打印质量和二维条码的可识读性，打印前应及时做好打印机的维护保养，及时更换晒鼓等耗材，打印出的合格证必须满足合格证样本的标准，并在二维条码处钉保护贴。 5.3.2 在打印合格证前，要对二维条码的可识读性进行检测。 5.3.3 合格证打印人员从OA（企业管理网）获得合格证打印指令或持分管领导批准的合格证打印报告，方可打印合格证。 5.3.4 合格证打印人员参照《车辆生产企业及产品公告》公布的产品技术参数、实际生产的车辆产品，确保合格证信息与车辆的技术参数一一对应，否则不得打印。 5.3.5 在打印新车型或公告内容发生更改的车型之前，要先期对数据库进行维护，经过技术部及专职人员确认无误后方可正式打印。 5.4 合格证信息的上传 5.4.1 合格证数据录入后，经确认技术参数无误后，打印合格证数据，并在48小时内将数据上传至中机中心（包括星期日、节假日）。通常情况下：合格证上传之日起3个工作日入库，当通过中机中心查询到合格证数据状态为“已入库”时，车辆即可凭合格证进行注册登记。 5.4.2 对于打印合格证后在48小时内未及时传送合格证信息的，当出现以下情况时： a）对于配发合格证后48小时以上30天以内未传送合格证信息的，企业需通过机动车合格证管理系统提交情况说明； b）对于配发合格证后30天以上未传送合格证信息的，企业需向中机中心书面提交情况说明； 以上系统申请或书面申请经中机中心审核通过后，方可补传相应信息。对于补传原因不明确或缺乏依据的，中机中心将予以退回。出现这种情况时，打印人员应写