EXCEL2007培训教材第2课时.ppt

4.4 条件格式 第四章 快速标记重复数据 打开需要设置样式的工作表，选中要查找的单元格区域 。 单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“重复值”选项 。 弹出“重复值”对话框，在左侧下拉列表框中选择标记类型，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式 。 小贴士：单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“其他规则”选项，弹出“新建格式规则”对话框，用户可从中进行详细设置。 4.4 条件格式 第四章 项目选取规则 选中单元格数据区域 。 击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“值最大的10项”选项 。 弹出“10 个最大的项”对话框，在左侧数值框中输入要标记的单元格数目，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式 。 工作表中，使用条件格式中的特定范围条件功能可以快速查找到满足该条件的单元格数据 ： 4.4 条件格式 第四章 数据条显示数据大小 选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 。 此时，选中的单元格区域，根据数据的大小填充的不同长度的颜色条 。 数据条是Excel 2007新增的功能，使用它可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的大小。数据条的长度代表单元格中的值的大小，数据条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低 。 4.4 条件格式 第四章 三色刻度显示数据 选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“色阶”|“其他规则”选项 。 弹出“新建格式规则”对话框，在“格式样式”下拉列表框中选择“三色刻度”选项，分别将最小值、中间值和最大值的“颜色”设置为蓝色、绿色和红色 。 颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化等情况。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在红色、绿色和蓝色的三色刻度中，可以指定值较高的单元格的颜色为红色，中间的单元格颜色为绿，而较低的单元格的颜色为蓝色。 4.4 条件格式 第四章 图标集标注单元格数据 选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图标集”|“三标志”选项 。 此时，选中的单元格区域，根据数据的大小填充的不同长度的颜色条 。 使用图标集可以对单元格数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别，每个图标代表一个值的范围。例如，在“三标志”图标集中，绿色的圆形代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值，标注方法如下： 4.4 条件格式 第四章 单元格隔行着色设置 选中表格数据区域，设置其背景色为黄色，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”选项， 。 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，＝MOD(ROW(), 2)=0 。 单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击“浅蓝”色块。 如果需要更复杂的条件格式，可以使用逻辑公式来指定格式设置条件。例如，为了明显区别各行数据，可为单元格隔行着色 ： 小贴士：如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“＝MOD(ROW(), 3)=0”即可；如果要间隔四行，那就将3改为4，依此类推。如果希望隔列着色，只需将公式中的ROW改为COLUMN即可。 * * * 扬保培训教材 * 扬保培训教材 * * 目录 * 谢谢！ 联系方式：angel@ EXCEL 2007 应用教程 主讲人：鲍永明 时 间：2014-8-28 地 点：培训中心 EXCEL2007 概述 输入与编辑数据 管理工作薄、工作表 格式化工作表 数据分析 数据透视表 图形与图表 8. 插入外部对象 9. 打印工作表 10. 高效办公（运用实例） 第三章 管理工作薄、工作表 管理工作薄、工作表 第三章 工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。 管理工作薄、工作表 第三章 3.1 插入、复制、删除工作表 3.2 查看工作簿、工作表 3.3 保护工作簿与工作表 3.4 共享工作簿 3.1 插入