Excel的实用技巧.pptx

点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 Microsoft Office Excel 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.能将表格内满足一定条件的数据筛选出来。 2.能将表格内数据按照所设定的要求所排序。 快捷键： Ctrl + Shift + L 方法： 1.选择要进行筛选的列（或行）区域。 2.依次点击（数据→筛选）。 3.在需要筛选的列（或行）上选择筛选条件。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.替换单元格中的字符。 2.替换公式中的字符。 快捷键： Ctrl + H 方法： 1.选择需要批量替换的区域。 2.按下Ctrl + H。 3.按照条件进行替换。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.将数据从列（或行）转置成行（列）。 快捷键： 复制后，选择一个位置，依次按下Alt E S E 回车 方法： 1.选择需要转置的行（或列）。 2.复制。 3.右键需要粘贴的地方，选择“选择性粘贴”，选择“转置”，点击确认。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.为某项数据添加说明文字。 快捷键： Shift + F2 方法： 1.选择需要添加说明文字的格子。 2.右键。 3.选择“插入批注”，输入说明文字，点确认。 4.需要删除时候，右键，再选择“删除批注”。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.将几串数据经过合并成为一个数据。 快捷键： 无 方法： 1.在新的同行格中输入“=”，再按下Ctrl,点击同行所需要合并的数据，合并所用的过度符号用” - ”所代替，其中的“-”可以替换成你想要的任何符号（此处作为例子），选择完毕后点击回车即可。 2.鼠标移至数据格的右下方，待鼠标变成十字形后往下拉，可以自动填充拓展。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.某一数据按一定的规则分成两列以上。 快捷键： 选中需要分列的区域，依次按下 Alt D E 方法： 1.选择需要进行分列的列。 2.选择“数据”→“分列”。 3.点击下一步，在“其他”项填写需要分列的符号。 4.点击确定。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.以图标形式展示数据内容。 快捷键： 无 方法： 1.选择需要做成图表的两列（或者行）数据，然后在上方“插入”→“折线图”，任选一种格式，确认。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.冻结行列标题，使得在下拉时，能始终显示被冻结部分。 快捷键： 选中要冻结的窗格，依次按下Alt W F 方法： 1.选择需要以改点为冻结的数据格。 2.依次在上方选择“视图”→“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.计算符合一定条件的数据的数目。 快捷键： 无 方法： 1.选择需要输出计算结果的数据格。 2.依次在上方选择“公式”→“统计函数”→“COUNTIF”。 3.在第一个选项中选择你要进行计数的区域。 4.在第二个选项中输入你要计数的条件。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.可以限制需要输入密码才能打开文件。 2.可以限制需要输入密码才能修改文件。 快捷键： 无 方法： 1.另存为，选择EXCEL工作簿。 2.在下方选择工具，选择“常规选项”。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.为打印区域设置页眉页脚。 快捷键： 无 方法： 1.在“页面布局”中，选择“页面设置”。 2.在“页眉/页脚”中输入格式即可。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.为数据自动填充上单位。 快捷键： Ctrl + ! 方法： 1.选择需要加上单位的列（或者行）。 2.右键，选择“设置单元格格式”，在“自定义”中，根据自己的要求，加上单位，以#代替原字符。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 功能： 1.为了规范化和简便化，可以设置下拉选择列表方便表格的制作。 2.限制输入值的非法化。 快捷键： 无 方法： 1.选择提供下拉选择列表的列（或者行）。 2.在上方“数据”→“数据有效性”中选择“数据有效性” 3.在“设置”中选