Excel精巧讲解.ppt

课程大纲 基本概念 1、工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就是文件名，扩展名为“.xls”。对于新建的文件，Excel会自动给文件取名为“Book1.xls”、“Book2.xls”……，用户可在保存文件时更改文件名。 2、工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表是其中的一张张活页纸。一个工作簿中可以包含若干个工作表，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，这样操作时不必打开多个文件，而是直接在同一文件的不同工作表中进行切换。 默认情况下，Excel新建的工作簿中包含3个名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表，当前工作表为Sheet1。 注：要改变新工作簿中所包含的工作表的数量，可执行【工具】【选项】命令，在【选项】对话框中选择【常规】标签，改变【新工作簿内的工作表数】的值，最大可设为255。 基本概念 基本概念 基本概念 基本概念 鍵盤快捷鍵，讓操作EXECL製作更快速 Ctrl+X 剪下 Ctrl+C 複製 Ctrl+C 貼上 Ctrl+F 尋找/取代 Ctrl+A 全選 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+O打開 Ctrl+S保存 HOME 快速移動至下一個空格處(一般是搭配Shift來做選取使用) 亦可使用Ctrl+Shift配合方向鍵進行選取 Alt+Enter 在儲存格內換行 F2 編輯儲存格 F4 下錨點(鎖住儲存格) 與滑鼠搭配(按住Ctrl/Shift/Alt 各有不同的功能) 按住Ctrl+滑鼠左鍵 複製圖形 按住Ctrl+滑鼠滾輪上小 比例放大縮小 按住Shift /按住Alt 畫線 依正規角度/依儲存格四個角落 简单函数操作 excel函数一共有11类，分别是： 数据库函数 日期与时间函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 工程函数 文本函数以及用户自定义函数 简单函数操作 Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等 Excel的公式是由运算符号，和参与计算的运算数组成的表达式 简单函数操作 算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符： 连接符 比较运算符：= = = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 简单函数参数 输入公式要注意 公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=ab+25 出错 #VALUE 简单函数操作 公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始 公式计算结果显示在单元格中 公式本身显示在编辑栏中 简单函数操作 =1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF( and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =ABCXYZ (字符计算，结果:ABCXYZ) 简单函数操作 公式的复制： 使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 复制公式时，公式会作相对调整 简单函数操作 相对地址引用： 在公式复制时将自动调整 调整原则是：新行地址=原来行地址+行偏移量 新列地址=原来列地址+列偏移量 例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4 简单函数操作 绝对地址引用 在公式复制时不变。 例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整 简单函数操作 公式移动 相对和绝对地址都不调整 C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变 C3单元格的公式=B2+B3+B4 其中B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+D5 简单函数操作 菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴] 公式、数值、格式的粘贴 运算、转置的使用 特定函数编写 用途：根据指定条件对若干单元格求和