Excel表格运用技巧.doc

轻松删除Excel表格中的空行 在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。 　　 　　一、定位删除法 　　利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。 　　依次选择“编辑定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图2)，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除整行”命令即可。 　　 Cico提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。 　　二、筛选删除法 　　利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。 　　由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。 　　依次选择“数据筛选自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段(如“性别”)，选择筛选条件为“空白”(如图3)，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。 　　 　　 Cico提示：如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。 　　三、排序删除法 　　利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。 　　与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。 　　Cico提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。 Excel应用小技巧二则 在Excel中，我们经常要用到单元格的绝对地址，也就是在行/列号前添加“$”符号。如果公式比较复杂，那么手工添加这个符号就变得相当麻烦了。其实，我们可以先输入相对地址，然后把鼠标定位在编辑栏，选中公式或者需要改成绝对地址的部分，按下“F4”键，就可以对选中内容自动进行相对地址与绝对地址的转换了。这种转换包括行/列号前全加“$”，也包括仅在行号前或列号前添加符号。你只需要多按几次，直至出现期望的结果即可。 　　巧妙更改批注的默认格式 　　给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢?让它一开始就是咱们所需要的?结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色;在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。 三招巧妙移走Excel中的超链接 在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果不小心点击了这样的链接就会自动打开浏览器或邮件收发程序，显的比较麻烦。其实在实际的应用中，我们可以很轻松的移走这种自作主张的超链接。 　　一、撤消法 　　当我们输入网址或电子邮箱地址，其链接只有在回车后才会生成。因此我们只需要在回车后直接单击工具栏上的“撤消”按钮或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是，在回车后不进行任何操作方可使用这种方法。 　　二、手工处理 　　如果表格中这些超级链接不是刚刚输入的，这时我们只有将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可。 　　三、批量处理法 　　如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。 　　按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。 　　打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。 谈Excel高速输入的技巧 在Ex