第五章EXCEL2003.pptVIP

第5章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用 课时安排:六课时 主要内容 5.1 熟悉Excel 2000 5.2 编辑工作表 5.3 格式化工作表 5.4 Excel公式与函数 5.5 图表和图形 重点难点:公式与函数 5.1 熟悉Excel 2 0 0 0 5.1.1 Excel 2000的启动与退出 5.1.2 Excel 2000的用户界面与操作 5.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出 1．Excel 2000的启动 2．退出Excel 2000 5.1.2 Excel 2000的用户界面与操作 1．工作簿、工作表和单元格几个概念 2．Excel 2000的用户界面 3．菜单栏和工具栏的操作 4.工作簿窗口中的几个元素 工作簿窗口是操作EXCEL的主要区域： 全选按钮：左上角的一个格子 行号和列标：行号用数字表示，最多可以有65536行，列标用字母A、B、C表示，最多可以有256列，单元格地址可以用字母和数字确定 ctrl+ :到第一行 ctrl+ :最后一行 ctrl+ :最后一列 工作表标签： 填充句柄：位于单元格的右下角 工作表标签滚动按钮：左下角 5.1.3 工作簿与工作表的建立 打开EXCEL程序后，会自动创建含有三张工作表的工作簿。一个工作簿就是一个EXCEL文件，是保存的基本对象。 新建工作簿 新建工作表 5.1.4工作簿的保存 保存（Ctrl+S） 另存为 5.2 编辑工作表 5.2.1 编辑单元格数据 5.2.2 复制和移动单元格的内容 5.2.3 填充单元格区域 5.2.4 删除与清除 5.2.5 查找与替换 5.2.6 插入 5.2.7 工作表的操作 5.2.1 编辑单元格数据 1.操作可以在编辑栏中也可以在单元格内进行 2.输入文本：默认是左对齐 3.输入数值：默认是右对齐，当数值长度超过 12位时，会自动使用科学计数法；如果是输入数字组成的非数值数据，则要加上单引号 4.日期和时间输入： 日期：要按年月日的顺序输入，且年月日之间用“/”或“－”分隔；时间：按照hh:mm:ss格式 5.EXCEL的记忆输入功能：在同一列的相邻单元格可以使用记忆输入功能 6.使用EXCEL的自动填充功能输入内容 对于在一行或者一列的连续单元格中输入有规律的数据，就可以拖动填充句柄使用自动填充功能 初始值为数字：Ctrl+拖动,则数字依次递增或递减 拖动 初始值为纯字符：无论按不按Ctrl,都相当于复制 初始值为文字和数字的组合： 如果拖动时按住Ctrl，则相当于复制 如果不按Ctrl拖动，则字符保持不变，数字递增或递减 5.2.2 复制和移动单元格的内容 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 剪贴板是内存中的一块存储区域 剪贴板可以保存12次剪切或复制的内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 操作方法：将光标移动到单元格边缘，形成一个四向箭头时 直接拖动：将把单元格移动到新的位置上去 Ctrl+拖动: 复制单元格 5.2.3 公式与函数 1.公式的输入（P136） 选中放置结果的单元格，在单元格或者编辑栏中输入公式，注意： 以“＝”开头，且前面不能有空格 参与运算的单元格区域，可以用键盘输入其地址，也可以直接用鼠标选定 格式：＝A1+A2+A3 或者=SUM(A1:A3) 引用运算符： （P136） “：” 冒号表示区域范围 “，”仅逗号表示列出的单元格 “空格”表示对多个区域的公共部分求和 运算符号： 数学运算符：+、－、*、/、% 文本运算符：（连接符） 比较运算符：＞、＜、=、=等 2.函数的使用 AVERAGEA函数：计算区域中所有非空单元格的平均值。 格式： AVERAGEA (非空单元格、单元格区域或数值 ) 计数函数：COUNT 作用：统计单元格区域中数据内容是数字的单元格个数，见课本P137例子 COUNTA:计算单元格区域中非空单元格的个数 SUMIF SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和。 格式：SUMIF(条件区域,条件) 例:求出A1:A5区域,60分以上的同学的成绩之和 =SUMIF(A1:A5,“=60) countif函数 格式:=countif(单元格区域,”条件语句 ”) 例：计算A1:B3单元格区域60分以上的 =countif(A1:B3,”60”) 若是等于 =countif(单元格区域,”