湖南工程职业技术学院工作规则.docVIP

湖南工程职业技术学院工作规则 为切实规范工作程序，明确工作要求，进一步提高工作质量和效率，根据学院实际，特制定本规则。 一、公文处理规则 （一）发文范围及等级 各类发文须依照《湖南工程职业技术学院发文管理办法》(湘工职院发[2015]27号)执行。 事务性告知事项，一律采用口头、电话、短信及工作群等方式告知； 2、学院内部门（含系部,下同）工作衔接、意见征集，采用书面工作联系函； 3、学院内一般业务性、常规性工作安排，一律由部门发文，由牵头部门协调处理，负责行文；涉及学院多部门时，可采取多部门联合行文，由牵头部门负责行文，文号使用牵头部门文号； 4、涉及学院全局性、综合性问题，属于院级需要发文的，以学院名义制发。 （二）公文办理程序 请示、报告、发文等文档材料在正式上传OA系统办理签审前，拟稿部门必须积极主动与分管院领导（或联系院领导，下同）、关联部门就文档内容和相关事项充分沟通，原则上应取得基本一致意见并修改完善后才能上传。个别不能达成共识的，拟稿部门应综合不同意见、进行利弊分析并提出具体意见建议、作出修改后才能上传至OA。上传OA后根据事项审批程序完成后续流程。 （三）公文签批要求 1、公文会签意见规范。不得签署“已阅”或“阅”等模糊性意见，不得只签署姓名不留意见，必须签署明确性、指向性意见； 2、文件阅办回复明确。文件阅办（阅处）签署必须是如何落实领导批示或者阅办（阅处）部门表态等，阅办（阅处）时不得再提意见和建议，不能签署“已阅”或“阅”； 3、文件签转落实及时。及时反馈阅文信息，并按文件要求及时做好传达、落实等工作。一般性公文会签、阅办（阅处）处理时限不得超过三天；一般性公文阅文处理时限不得超过一周；对于明确提出了办文处理时限的紧急公文必须严格按照时限要求办理。 二、会议规则 学院实行周会议计划制，每周五下午下班前党政办公室在学院数字化校园信息门户网首页《会议通知》专栏公布；除特殊情况外，会议安排公布后，周内不再临时安排其他会议。凡学院层面的会议实行考勤制度，会议组织部门负责考勤并报组织人事处汇总，作为部门和个人年终考核依据。有关会议的要求，按照《湖南工程职业技术学院会议管理办法》(湘工职院发〔2015〕27号）执行。 （一）会前准备 1、依规确定议题。必须严格按照《湖南工程职业技术学院党委会议事决策规则》、《湖南工程职业技术学院院长办公会议事决策规则》、《湖南工程职业技术学院院务会议规则》等要求和程序确定会议议题，原则上不得临时动议； 2、会前协调一致。上会前，会议组织部门必须积极主动与分管院领导、关联部门就议题内容和相关事项充分沟通，原则上应取得基本一致意见并修改完善后才能上会。个别不能达成共识的，会议组织部门应综合不同意见、进行利弊分析并提出具体意见建议，否则不得上会； 3、按规提交材料。汇报部门必须按规提交上会材料，汇报材料要求简明扼要，突出重点，主要汇报议题的核心内容、解决方案建议和需会议研究确定的事项。所有上会材料须在上会前两天提交党政办公室并将电子稿发送与会人员； 4、认真审阅材料。与会人员会前必须认真审阅会议材料，并形成意见（发言）提纲。 （二）参会要求 1.明确表态。与会人员会上须充分发表意见，发表意见时须做到直突主题，简明扼要，开诚布公，表态鲜明； 2.准时参会。参会人员须按时参会，特殊情况不能参会的必须向会议组织部门请假，经会议主持人同意后方可另派代表参加会议或缺席会议；会议列席人员按照会议议程时间提前10分钟到达会场外候会，议题延期或提前，由会议记录人员负责提前通知。 （三）会后督办 会议决定及会议纪要责成办理的事项，列入督办范围，列入承办部门月度重点工作，党政办负责催办，承办部门根据节点计划及时反馈最新进展，督导室跟踪督办。 三、办事规则 （一）严格实行层级管理。一级管理一级，一级向一级负责，分级下达工作任务，层层传导工作责任。除紧急、突发等特殊情况外，上一级领导原则上不跨级向更下一级布置工作任务。 （二）严格请示报告程序。下级应向本人的直接上级请示报告工作；除紧急、突发等特殊情况外，原则上不越级请示报告工作；涉及全院性的紧急、突发和安全稳定等重大或特殊情况，按程序报告后，部门负责人还须第一时间向书记、院长同时报告。 各部门需请示的事项，由部门负责人向本部门分管院领导请示报告，如属职权范围内的事项，分管院领导直接提出处理意见，请示部门按分管院领导意见办理；如属职权范围之外的事项，涉及其他院领导的分管业务，由请示部门的分管院领导商其他院领导提出处理意见，请示部门按处理意见办理；经协商意见不一致或重大请示事项，由分管院领导向学院主要领导（书记或院长，下同）汇报或提交有关会议研究后，按主要领导或会议意见办理。 凡经院领导或会议研究决定，已提出明确处理意见的请示事项，各有关部门须按意见要求办理并落