2013年科学基金受理工作总结 - 西安交通大学计算机科学 .ppt

2013年科学基金管理信息系统运行情况与2014年工作设想 信息中心 2014 年 1月 汇报提纲 一、2013年新系统整体运行情况 进展报告、结题报告接收及处理情况 在线方式、离线申请书接收情况 同行评议阶段系统运行情况 项目批准、计划书管理、项目拨款 二、2014年申请准备工作 三、下一阶段主要工作设想 四、存在主要问题及解决 2 一、系统上线整体运行进度 2012年12月1日 进展报告、结题报告在线填写、提交功能正式上线使用 2013年1月1日 在线申请功能与离线申请书下载功能正式使用 2013年3月20日 新的评议功能正式上线使用 2013年8月 新的计划书管理功能正式使用 3 对依托单位、负责人的主要功能 委内项目管理主要功能 1、系统整体实施原则 先委外功能后委内功能 先在线后离线 在研--申请--评审--立项 分功能逐步试运行 边运行边改进完善 4 2.1、进展、结题报告处理 5 2.2、进展、结题报告处理 系统功能调整 进展结题全部实现在线填报 进展报告的填报格式有较大调整，同时取消了纸质报告的上报 在结题报告中，增加了对经费决算表比例的控制提醒 成果的收集加强了格式化的要求 6 2.3、进展、结题报告处理 进展报告（2013年） 应提交报告：56726，基金委审核报告：56528（99.7%） 收到成果（26.2万） 7 2.4、进展、结题报告处理 结题报告（2013年） 应提交报告：21314，基金委审核报告：21039（98.7%） 收到结题成果（29.6万） 基金委正式批准结题：20877 8 2.5、2014年应提交进展结题 2014年，应有 6.84万份项目提交进展报告 （5.67万 ）将增长20.63% 2014年，应有 2.68 万项目提交结题报告 （2.13万 ）将增长25.82% 系统功能能已经开通，请尽量提前上报 9 3.1、2013年申请集中接收整体情况 系统功能调整 项目申请的功能全部在新平台中实现 包括上传、审核、打印、上报，接收、受理等 离线的操作模式，继承旧系统的习惯 在线申请增加了“重点项目” 2014年在线申请项目预计还有增加 10 3.2、2013年申请集中接收整体情况 集中接收15.8万份, 在线1.4万( 8.99%)，离线14.4万(91.01%) 11 3.3、在线申请书接收情况 在线申请集中接收共接收了14208项 在线申请的项目类型增加了“重点项目” 高峰期 3. 14 系统在线填写高峰1458项（10.3%） 3.15单位确认高峰2633项（18.5%） 12 3.4、离线申请书接收情况 离线申请集中接收共接收了143778项 高峰期 3.15 系统处理 28998 份（占总申请量18.4%） 3.19 纸质接收51313份（占接收总量的32.5%） 有1.8万（12.5%）份项目进行过删除申请重新上报 13 4、2013年同行评议支持情况 2013年信息系统使用全新的评议指派功能 对15.4万份申请项目进行同行通讯评审，共完成56.7万份评议 涉及近2000个单位 的评审专家约4.4万人，发送了12.8万份邮件 14 5.1、2013年批准项目 截止到2013年9月30日，科学基金2013年共资助各类项目37403项 东北 华北 华东 西北 西南 中南 15 5.1、2013年批准项目 信息系统在项目批准阶段发送各类邮件的情况 计划书填写通知邮件:4.2万封 全文反馈邮件：14.9万封 不予资助通知邮件：4千封 16 5.2、2013年计划书提交情况 系统功能调整 计划书全部实现在线填报 计划书的电子文件审核与纸质报送分离 基金委审核完电子版申请书后，单位再打印纸质计划书邮寄 17 5.2、2013年计划书提交情况 截止到2013年9月11号 计划书完成首次电子版的审核 截止到9月18日 计划书完成对审核意见的修改 截止到9月27日， 单位寄出基金委已审核的计划书 计划书纸质文件已经返回 18 二、2014年申请工作准备 青年基金在线申请：依托单位（或二级单位）管理人增加申请人角色、申请人填写申请书 请注意重名问题！ 请协助基金委督促本单位专家完善个人信息 为依托单位提供2012-2013面上项目未获资助人员名单（按照人名+证件号），供参考 为依托单位提供2013年所有项目MDB文件 19 1. 添加人员—申请人 -1 添加人员流程 1 、依托单位管理人 直接添加申请人 依托单位管理人 分配院系联系人 添加申请人权限 2、院系联系人 添加申请人 申请人 添加收到邮件 申请人 登录系统 完善个人信息