Excel中IF函数运用剖析.pdf

信息技术与信息亿 操作要求 ：计算学生补考成绩栏。学生考试的三门课 还可用与AND函数相对应的OR函数或NOT函数替换解 程 (古代汉语 、外国文学、演讲与口才 )中，其中任一门 决类似问题 ；4)这种组合套迭方式是解决本类复杂问题 成绩 “60”，补考一栏填 “补考”，反之填写 “／”。 的主要方法。 操 作 步 骤：1) 选 择 I3单 元 格 并 输 入 公 式 “ =IF(MIN(E3：G3)60，”补考 ”，”，”)”，2)按回车健确认 ； 3 小结 3)然后拖动 自动填充柄由I3填充至I7，即完成补考项成 绩处理。计算结果如表 2 “补考”列所示。 通过剖析 “一个单元格” “数值型数据区域 即多个 计算特点分析：1)是 同时针对 3个数据项单元格进 单元格 (连续或非连续均可)” “多种类型数据区域即多 行分类处理；2)采用的是 IF函数与MIN函数的套迭方法； 个单元格 (连续或非连续均可 )”等 3类典型的分类计算 3)其数据项的多少并不影响公式表达的难易程度。 处理 ，可以总结出Excel中IF函数运用的基本思路及方法： 注意事项：1)MIN函数只能针对数值型数据，因 针对一个单元格数据 的分类计算处理 ，选用 IF函数的多 而不能处理非数值型数据的问题 ；2)由于MIN函数没 次套迭方法。本方法较适合简单的分类计算；针对多个数 有项数限制 ，因而可以进行大量数值型数据项的计算处 值型数据单元格的分类计算处理 ，选用 IF函数与MIN或 理；3)还可用与MIN函数相对应的MAX函数替换解决 MAX函数的套迭方法。本方法较适合大量数据型数据的 类似问题 ；4)本问题仍然可用 IF函数 的套迭方法解决 分类计算；针对多个多种类型数据单元格的分类计算处理 ， ( “=IF(E360，”补 考 ”，IF(F360，“补 考 ”，IF(G360，”补 选用 IF函数与 AND函数或 OR函数、NOT函数 以及 MIN 考 ”，”／”)))”)，但其公式 的表达、逻辑关系都远不及用 函数或MAX函数的组合套迭方法。本方法较适合大量的 MIN函数简单。 且多种类型数据的分类计算；IF函数 自身的多次套迭即 2．3 计算班团干部考核成绩 IF(IF(……11可 以解决以上 3种分类计算处理 ，是最基本 操作要求：计算班团干部考核成绩栏。操行为 “优 良” 方法 ，但解题 的难度迥异 ；用 IF函数与其它函数的套迭 并且三门考试课程成绩均 “=80”在班团干部考核栏填 还可解决其它的一些问题。 写 “合格”，反之填写 “不合格 ；非班团干部填写 “ 。 操作步骤：1)选择J3单元格并输入公式 “：IF(c4 参考文献 ： ”是 ”，” ，IF(AND(MIN(E4：G4)=80，H4=”优 良”)，”合 格 ”， 1【1刘祖萍 ．计算机文化及MSOFFICE案例教程 [M】．北 ”不合格 ”))，；2)按 回车健确认 ；3)然后拖动 自动填充 京 ：中国水利水 电出版社 ，2013． 柄由J3填充至J7，即完成斑 团干部考核项成绩处理。计 (收稿 日期 算结果如表 一2 “班团干部考核”列所示。 计算特点分析 ：1)是同时针对 5个数据项单元格进 行分段处理 ；2)采用的是 IF函数与AND函数和MIN函 数的组合套迭方法；3)数据项的多少及数据类型会对公 式表达的难易程度有一定的影响。 注意事项：1)AND函数的条件表达式可以是多种类 型：数值型、字符型、逻辑型、日期型等 ，且没有项数限制， 因而它能解决大量的多种类型数据的计算 问题 ；2)本问 题仍然可用IF函数的套迭解决(“=IF(c4”是”，” ，IF(H3=” 优 良”，IF(E3=80，IF(F3=80，IF(G3=80，”合格 ”，”不合格 ”)，”不合格 ”)，”不合格 ”)，”不合格 ”))”)，但公式的表达、 逻辑关系都远不及用A