国家图书馆期刊缴送统计方法剖析与体系重构.pdf

学 探讨-工作研究 ●孙保珍，王来祥 (国家图书馆，北京 100036) 国家图书馆期刊缴送统计方法剖新与体系重构 [关键词]国家图书馆；期刊缴送；统计 台中期刊模块的样本统计原理基于现有的A】eph系统， [摘 要]文章梳理了国家图书馆现行 将 Aleph系统中期刊缴送样本的数据登记信息平移至 期刊样本缴送统计的情况及其存在的问题， 平台中，依据统计的需要设置统计规则，实现对期刊 在充分分析的基础上设计出新型期刊样本 缴送样本实时、精确、自动化的统计。 缴送统计体 系。 1．2 期刊样本统计方法 [中图分类号]G253．1；G255．2 (1)统计评价的范畴。国家图书馆对期刊样本缴 [文献标志码]B 送 的统计评价基于实际馆藏情况进行 ，范 围是全部馆 [文章编号]1005--8214(2015)12—0009—03 藏的正式期刊，即有 国内统一连续出版号 (CN号)的 期刊，按照文种区分，中、外文分别进行统计评价。 期刊是国家图书馆馆藏资源的重要组成部分，是 (2)统计评价的指标。依据 《国家图书馆缴送工 国图总书库中重要的信息资源类型。依据 “中文求 作管理暂行办法》的规定，对样本缴送工作的统计评 全，外文求精”的采访总原则，国家图书馆对期刊文 价指标是馆藏正式期刊的缴送率与缴全率。 献的采选原则是：具有国内统一连续出版物号、在中 (3)期刊 “种”数的统计标准。在现行的样本缴 国境内出版的中、外文正式期刊全部入藏；非正式期 送统计评价中对期刊 “种”数的统计标准是：凡具有 刊选择性入藏。截至 2013年底，国家图书馆馆藏中 国内统一连续出版物号 (CN号)，同时，根据业务工 文期刊数据 10503种 (含非正式期刊 1046种)，国内 作的需要为其单独制作一条书 目数据的即算为一种期 出版外文期刊 281种，已成为世界上收藏中文连续出 刊，即现行的统计评价的基数实为期刊的书目数据量。 版物最丰富的图书馆 。 (4)现行期刊统计方法。依据对于期刊 “种”数 接收出版物样本缴送是国家图书馆的基本职责之 的统计标准，统计出馆藏期刊中具有国内统一连续出 一 。 1906年始，国家图书馆即被列为我国法定的出版 版物号的期刊种数 ，这就是用于计算缴送率与缴全率 物样本缴送接收单位 。一直以来，国家图书馆依据 国 的基数。由此可得出期刊缴送率与缴全率的计算方法： 家相关规定全面接收国内出版物样本的缴送，缴送本 缴送率 = ×1O0％ 是国家图书馆馆藏资源的重要来源之一。依据 “(91) 新出图字第 990号、 (91)新出图字第 1316号”文件 的规定，国内发行的公开出版的期刊应在每期出版后 缴全率=毳鑫噩萎 ×too％ 一 个月内向国家图书馆缴送样本三份 。[一 上述计算公式中， “有缴送行为期刊种数 ”是指 ， 1 国家图书馆期刊缴送统计工作现状 全年中期刊的缴送单册不为 0的期刊种数 ，即全年中 1．1 期刊缴送统计管理 有缴送单册 的期刊的种数； “缴全期刊种数”则是 为了加强出版物样本缴送工作力度 ，国家图书馆 指 ，全年中每期都能够足册 (3册)缴送到馆的期刊 于