创智_DRMS_操作手册_门店实时盘点.docVIP

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 库存管理-门店实时盘点 创智科技 创建日期：2013/12/15 最后修订日期：2016/05/20 库存管理、实时盘点相关手册 库存管理-门店实时盘点 目录 1、 管理意义 3 2、 实施导入 3 2.1、 前台 3 2.2、 后台 4 3、 用户实操 6 3.1、 初盘完成 6 3.2、 实时回传总部并出差异 7 3.3、 实时上传盘点数据处理 9 3.4、 前台进行复盘处理 13 3.5、 复盘确认 16 3.6、 复盘完成确认时后台处理 17 3.7、 终极盘点量输入 18 3.8、 终极复盘时帐务量控制 19 3.9、 终极复盘时流向查询 19 3.10、 终极盘点确立时后台处理 20 3.11、 总部查看复盘情况 20 4、 个性化处理 22 4.1、 后台实时盘点服务 22 4.2、 盘点状态变化表 22 库存管理-门店实时盘点 管理意义 对于大批量的门店盘点，是一个费时费神的工作。由于要出差异，这个环节对人工的依赖性大。应用本功能以利于门店第一时间掌握差异，有效进行复盘。 但也要有效的授权，防止门店按帐面量进行照抄，影响盘点的质量。 实施导入 前台 启用实时盘点功能 【盘点作业】【联网复盘】=Y N-门店确认后，通过通讯回传总部。缺省值为N Y-门店确认时，自动汇总上传总部，并生成差异分析表。 后台 开启门店复盘功能 设定策略 [盘点差异][门店复盘]=Y Y-启用门店复盘功能。 N-不启用门店复盘功能。缺省为N 建立表结构 建立门店复盘控制表 pos.physical_count_double_check，详细参照数据字典中的建表语法。 复盘时间 于总部设置处理策略如下： 【盘点作业】【复盘量推算】=Y Y-由于复盘日期与盘点计划日期不一样，中间发生了进货或销售，复盘量不能直接视为初盘量，需要进行推算。缺省为Y。 推算方法如下： 如复盘量10盒，中间进了2盒，则正确的初盘量应为8盒。 如复盘量10盒，中间销售了2盒，则正确的初盘量应为12盒。 这里最大的困难是复盘日期的确立。要求：复盘日是一个工作日的结束。 N-复盘量就是盘点日的量。1、立即复盘。2、复盘后人工扣除中间变化的量。 注：对于盘点后立即实时复盘的，则设为N-立即复盘。 总部自动响应 门店盘点战线较长，时间不一，所以总部要做到无人值守。 请启用【排队审单】功能。 用户实操 初盘完成 对录入的数据进行汇总，并上传总部。 录入完成后，单据状态是未审，按C^S进行审核。 审核后，状态变为已审 审核后，自动将盘点单汇总上传 上传后，自动生成差异 实时回传总部并出差异 初盘上传失败处理 初盘完成，审核时，可能由于网络或其他状况（如后台的盘点计划配合不到位）的情况造成前台失败。 可以按下面的操作 查找定位到本盘点录入单（注意是已审状态） 再按审核键，重试上传数据 通过汇总功能上传 以下功能是可选项。菜单条也可以隐掉。 异常情况 配置正确的总部数据库联结 否则会出现以下错误提示： 后台盘点计划：同一门店+该天没有做盘点计划 有可能日期做错了。 后台盘点计划：同一门店+同一天有多个 后台盘点计划状态：必须为备份或汇总状态 实时上传时检查商品是否在盘点计划中 实时上传盘点数据处理 增加子功能：实时将前台的盘点录入明细，写入后台。 前台发送指求指令 任务 写入后台pos.client_apply 主要字段 值 说明 类型 MDPDCY 门店盘点差异 详细 单据号 盘点单号 后台收到指令后，进行盘点汇总与重算帐面量。 处理时进行以下步骤： 重算帐面量 帐面量=上次盘点量+进货-出货 对于门店，主要是解决“出货”即“销售”的正确性。 销售数据要日清日结 盘点日一定要及时进行上传。 如果后台人工进行了帐面量计算，则门店上传时就不再需要进行“重算帐面量”（因为这个动作需要花相当的时间）。 系统处理的机制是：每次做盘点帐面量重算，系统便会记录一下信息于单据对照表中。 存贮表 pos.voucher_comparison 栏位 作用 实例 vc_class 数据类型 51 vc_first_id 盘点单据号 PD0630000000001 vc_print_times 盘点重算帐面量次数 2（表明重算过二次） 注：以上控制仅对门店上传自动处理有控制。人工进行“重算帐面量”可以反复进行。 盘点量汇总 盘点数据上传后，系统进行单品总量的汇总 生成差异指示 主要形成差异区间，对门店的复盘进行指导。 商品 差异说明 A 亏10个以上 B 盈4个以内 C 盈4-10个 标注【复盘开始】 以上完成后，标注为【复盘开始】，此时门店于 或以下功能 以上操作，或【15-门店复盘