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人资社科 Human Resources Social Sciences F 浅析如何提高档案管理工作者的综合素质 吴石 程歌 吉林省通化市社会保险事业管理局 吉林通化 134000 摘要：档案管理工作是一项复杂的管理工作，档案能够为企业领导做出正确决策提供依据，档案工作涉及面广，尤其需要 具备专业的档案知识和管理知识及其他计算机技能。所以，档案管理人员的综合素质对于档案工作来说非常重要，它决定了档 案管理工作能否有效运行，尤其是社会保险业务相关的档案管理，更是需要即懂计算机知识又懂档案专业知识的复合性人才。 本文结合本人社会保险档案管理工作实际，首先简要介绍了档案管理人员建设过程中存在的一些主要问题，其次介绍了提高档 案管理工作者综合素质的对策。 关键词：档案管理；人员；素质；问题；社会保险 前言 这也会使其管理工作的效率降低，连续性也较差。所以，对于单 社会保险业务档案形成于日常的社会保险业务经办工作中， 位的领导来说，第一要使档案管理者的作用得到重视，不要忽视 能否做好档案管理工作，关键在于能否抓住日常工作这个重点环 其存在；第二，对于他们的薪资水平也需要合理增长，使其在市 节，打好社会保险业务档案管理的基础。为此，要从社会保险档 场中具有一定的竞争力，这样才能吸引更多优秀的人才，留下更 案的源头抓起：一是抓好文件处理关。重点做好办公室收发文件 多经验丰富的人才。 过程中积累的各种文件、函、请示、批复以及与企业签订的各种 2.3管理档案者需要不断自学业务知识 协议等资料收集工作。做到及时处理、及时归档案。二是抓业务 如今已进入信息飞速发展的时期，在管理档案工作中使用电 经办关。做好参保登记、缴费申报、基金征缴、账户管理、退休 脑可以完全改变原有的整理、借阅、收集、归档的手抄方式。这 审批、企业退休人员社会化管理和稽核等具体业务经办过程中形 就需要管理档案的员工需要明确岗位所需要哪些计算机知识并对 成的各种文件，做到一月一整理，一月一立卷。三是抓基金管理 其进行深入学习。一般来说需要具备网络、数据库、英语及搜索 和统计报表关。重点是基金管理过程中形成的财务管理凭证和各 信息的业务知识。 科室具体负责的统计报表、统计分析材料的收集、整理、立卷工作， 然而，管理档案这份工作也具有较强的专业性，需要管理者 做到及时整理、随时立卷，按时归档。四是抓退休人员退休办理关。 的责任感较强，道德素质较高，态度要好且不粗心，在自己的工 及时督促企业和退休人员将档案移交社保部门或相关部门保管， 作岗位上甘愿奉献，并掌握扎实的管理知识与业务技能。所以， 做到及时整理、及时登记、及时归档。 管理档案者要不断探索、不断学习，需其所在领域发展情况及未 1.档案管理人员工作中出现的主要问题 来的变化方向要有所把握，同时运用最新档案管理知识来提高自 1.1目前对管理档案的工作还没足够的认识。 己的能力，改进工作方法，提高工作效率，使管理方式多种多样。 一般来说，管理档案的人员学习机会不多，其薪资水平也不 2.4通过培训来改善档案管理者的工作理念 高，发展空间也较少，成长自然也慢，对于他们来说还没有一种 对于档案管理所在的部门来说，需要有一个比较完善且公平 科学的考核与激励措施。其所付出的努力也没有得到上级的重视， 合理的考核制度，需要有一定的竞争机制来鼓励员工上进，同时 从而会降低他们的工作热情，一般都是在应付工作而没有创新成 需要对员工的工作效果进行评定，打破原有的“铁饭碗”制度， 果。 对所有人员都实现合同制，实现竞争上岗，能者多劳，多劳多得。 1.2业务能力与专业素养较低 对于内部员工需要加强培训，可以聘一些退休的，有经验的老员 在管理档案的人员中，他们的年龄跨度较