制作联合公文头.pdf

技巧47 制作联合公文头 企业或政府部门的用户经常要制作多单位联合发文的文件，文件头如图47-1所示。 下面就以此效果为例分别介绍4 种不同的制作方法。 图47-1 制作好的公文头“效果图” 47.1 表格法 将表格的边框设置为无边框，再隐藏表格线，就可以制作出多单位联合发文的公文 头。 步骤一 依次单击【插入】选项卡→【表格】组的【插入表格】打开【插入表格】 对话框，在【列数】文本框中输入“3”，【行数】文本框中输入“2”，单击【确定】按钮， 在相应的单元格输入相应文字，分别合并第1 列、第3 列，如图47-2 所示。 图47-2 插入一个2 行3 列的表格并输入内容 步骤二 选中表格，依次单击【表格工具-布局】选项卡→【表】组的【属性】按钮 打开【表格属性】对话框，单击【表格】选项卡→【选项】按钮打开【表格选项】对话 框，将【左】和【右】的单元格边距设置为“0”，单击【确定】按钮，如图47-3 所示。 图47-3 表格属性的设置 步骤三 选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 中的【水平居中】按钮 。 步骤四 选中表格第二列，依次单击【开始】选项卡→【段落】组的【分散对齐】 按钮 步骤五 分别设置好相应文字的大小及颜色，调整表格各列至合适宽度，并设置合 适的行距。如图47-4 所示。 图47-4 调整表格 步骤六 选中表格，依次单击【表格工具-设计】选项卡→【表格样式】组的【边框 和底纹】右侧的小三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【无框线】。 47.2 双行合一法 “双行合一”是Word 的一个特色功能，利用它可以简单的制作出两行合并成一行 的效果。 步骤一 在 Word 中输入“×××省人民政府文化厅妇女联合会文件”字样，选中 “文化厅妇女联合会”这几个字。 步骤二 依次单击【开始】选项卡→【段落】组的【中文版式】按钮 ，在下拉菜 单中选中【双行合一】打开【双行合一】对话框，在【文字】文本框中将光标定位在“文 化厅”和“妇女联合会”之间，补上适当的半角空格直到【预览】效果中这两个部门字 样分成两行为止，然后单击【确定】按钮，如图47-5 所示。 图47-5 【双行合一】对话框 步骤三 选中“×××省人民政府文化厅妇女联合会文件”，按下Ctrl+]组合键放 大字体至合适大小，再设置其他格式如居中、加粗及颜色等，效果如图47-6 所示。 图47-6 “双行合一”制作公文头效果 47.3 EQ 域法 利用Word 提供的EQ 域，同样可以完成联合公文头的制作。 （1）“合并字符”法： 步骤一 输入“×××省人民政府文件”。 步骤二 将光标移到“府”字后，依次单击【开始】选项卡→【段落】组的【中文 版式】按钮 ，在下拉菜单中选择【合并字符】打开【合并字符】对话框，在【文字】 框中输入“文化厅”，单击“确定”按钮（合并字符最多只能输入6 个字符）。 步骤三 选中插入的合并字符，按Shift+F9组合键，这时看到域代码，将域代码 改为“{eq \o (\s\up 12 (文 化 厅),\s\do 12 (妇女联合会))}”，再按Shift+F9组 合键即可，再分别设置它们字体颜色字号等，如图47-7 所示。(在域代码中的“文化厅” 字样内要添加若干半角空格) 图47-7 修改“合并字符”后的联合公文头 （2）手工输入EQ 域法： 步骤一 输入“×××省人民政府文件”，将光标移到“府”字的后面，按下Ctrl+F9 组合键插入域标志 ，这是一个空域，将光标移到内部，输入“eq \o (\s\up 12 (文 化 厅),\s\do 12 (妇女联合会))”，再按Shift+F9组合键。 步骤二 分别对“×××省”、“文 化 厅,妇女联合会”、“文件”进行适当的字体 设置即可，效果同图47-7。 47.4 文本框法 文本框法对于多部门联合文件的公文头制作中，其作用尤为明显。 步骤一 输入“×××省人民政府文件”。