物资计划培训演示稿.ppt

辽宁大唐国际锦州热电有限责任公司继电保护专业培训 物资计划与外委 2012.02.23 物资计划 1.物资分类 按物资的采购周期可分为： 正常采购物资 紧急采购物资 资产零购物资（单件金额在2000元以上的非消耗品） 按物资的类别可分为： 生产需用物资 办公用品 劳保用品 2.物资的采购流程 3.物资采购过程中的注意事项 在物资编码时，原则上不允许指定品牌或生产厂家，但鉴于物资采购时可能会存在以次充好的情况，还是要多附加些限制条件。 在D7I系统中新建物资计划单时，一定在备注里一一标明要采购物资的用途。 单价超过2000元以上的单个非消耗物品，原则上应填写资产零购申请单。 最好将做好的物资计划提交一份给物资部并标明具体要求，如紧急采购物资，就要在备注中标明。 生产需用物资要与工具类分开采购。 同一个物资计划中的同一库房内的物资可以填写在一张领料单里，否则均应单独填写领料单。 采购周期视情况而定，紧急采购物资最快也要一周左右的时间 外委计划 1.外委项目的分类 这里所指的外委计划包括所有需要在D7I系统中填写外委计划申请的项目，可分为四类： 招标项目 外委项目 2.招标项目与外委的区别 招标项目与外委的划分依据主要是涉及到的资金数量，以单笔项目10万元为分界点。具体的划分区间如下表所示： 3.审批流程与细节介绍 3.1辅助性管理 辅助性工作是指在与本单位签订承包合同范围内各外委项目部（东三、一热、力源等）从事的与生产相关的为主业服务的一般性工作，以及与本单位签订承包合同范围外的工作。该工作既分全委托工作，又分半委托工作。 3.1.1辅助性管理分类 全委托：用工和材料全部委托 半委托：只用工委托，材料自行采购 3.1.2辅助性管理需要填写的单据 辅助性工作委托申请单 辅助性工作材料计划表 辅助性工作竣工验收单 资金计划明细表（外委项目部负责填写，点检员签字） 3.1.3辅助性管理审批流程及注意事项 3.2外委项目 对于本公司不能完成或需要其他有资质的单位进行的项目可以进行外委。 3.2.1外委项目分类 全委托：用工和材料全部委托 半委托：只用工委托，材料自行采购 3.2.2外委项目需要填写的单据 外委项目申请单 外委项目谈判登记表 外委项目谈判签到表 外委项目竣工验收单 安全协议 技术协议 3.2.3外委项目审批流程及注意事项 3.3招标项目 对于10万元以上的物资或工程项目都要进行招标。 3.3.1招标项目分类 设备部主持：需要准备全部材料 物资部主持：只需准备技术协议和标准 3.3.2招标项目需要填写的单据 招标文件 资质预审考评表 资质预审人员签到表 资质预审会议纪要 招标申请单（设备部） 技术打分表 评标报告 技术协议 安全协议（工程类） 3.3.3外委项目审批流程及注意事项 4.相关资料与表格 （1）大唐国际发电股份有限公司实施招标后评估工作指导意见（试行） （2）辅助性工作管理办法（试行） （3）辽宁大唐国际有限责任公司物资网络采购管理办法 （4）辽宁大唐国际锦州热电有限责任公司物资验收、入库管理办法 （5）辽宁大唐国际锦州热电有限责任公司废旧物资管理办法 （6）物资管理网址：11:7777/analytics/saw.dll?Dashboard_scid=iQJi4TiThGk （7）EAM企业资产管理系统（D7I）：12:81/web/base/logindisp?tenant=D7I （8）表格格式及模板见附件 （9）开发票时所需的单位信息： * * 注意事项 1.紧急采购物资在正常填写D7I流程之前，要填写纸质申请单，最终由生产副总审批。 2.办公用品不能自行采购，需申报总经部代为采购。 3.劳保用品也不能自行采购，需申报人资部和安监部代为采购。 人资部：口罩、耳塞等 安监部：鞋、香皂等 确定需要物品的型号 登录物资查询系统，查找是否 有相适应的库存或编码 有库存，查询是否可领用 有编码 无编码，自行网络或通过 其他途径询价，填写物资 计划申请表，提交物资部 进行编码 填写物资计划申请表，经主 任审核同意后提交给主管部 长审核签字后将原件提交给 工程主管，自留复印件 不可领用 可领用 登录D7I,填写 电子版物资计 划申请表并提 交领导审批 登录D7I,