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培训文稿目录 一、系统概述 二、集团公司管理员、分子公司管理员工作 三、物贸公司、物资站材料员工作 四、项目部材料员、作业队材料员工作 五、常见问题 一、系统概述——软件体系架构 物资管理系统账务流程 系统登录 二、集团公司管理员、分子公司管理员工作 （一）集团公司管理员工作内容： 1、分子公司、指挥部、采供中心设置并对工作人员授权 2、分子公司管理员设置并授权 3、材料类别、库别设置，集团公司基础材料库维护 4、供应商类别设置，维护集团公司合格供应商 5、数据字典维护 6、信息发布 7、查询统计数据报表 1、分子公司设置 由集团公司管理员设置各分子公司，公司类型中设置了分公司、子公司，集团公司管理员在设置分子公司时，建议增加集团直管 1、指挥部设置 由集团公司管理员设置指挥部信息，各分子公司在设置项目信息时需正确选择指挥部 2、职位/权限管理 集团公司管理员可根据工作职责划分，按需设置职务，确定每个职务的工作权限，系统设置了浏览权、新建/发布权、编辑/删除权、审核/审批权四类 3、材料类别、库别设置，集团公司基础材料库维护 材料类别是集团公司统一的，是进行数据统计的基础，只有集团公司管理员可以维护，所以材料员应该熟知集团公司材料类别 集团公司基础材料库维护 材料目录全集团统一，系统整理了5万多种材料信息，材料目录是集团公司物资管理系统的基础数据，只有集团公司管理员具有维护权，分子公司管理员及项目部材料员只有使用权，集团公司材料目录是项目部编制材料信息的来源之一。 类别对应汇总表 从集团公司层面上确定了材料统计类别对应关系。 4、供应商类别设置，维护集团公司合格供应商 集团公司对各类材料供应商进行了统一的类别设置，便于对供应商的管理 合格供应方名录 供应商分三个层级：集团公司级、分子公司级及项目部级各级供应商分别由指定人员进行维护。 合格供应方信息 系统详细记录了合格供应商的基本信息、公司简介、组织机构代码、税务登记证、企业业绩、企业认证书、产品认证书、产品检验报告等信息。 5、数据字典维护 由集团公司管理员统一维护，包括供应商级别、企业性质、工程类型、计量单位、供应方式、结算方式等 6、信息发布 由集团公司、分子公司按职责范围指定人员定期发布综合信息、管理制度、标准等信息 7、查询统计数据报表 授权用户同对全集团公司的数据进行统计、查询 （二）分子公司管理员工作 1、项目部设置及人员授权 2、分子公司物资采供中心设置并人员授权 3、作业队设置及人员授权 4、分子公司管理人员授权 5、分子公司材料库维护 6、分子公司合格供应商维护 7、查询统计、数据报表 1、项目部设置 由分子公司管理员设置项目部信息，所属公司、工程类别、所属指挥部、结账日期（20、25、30/31）、所在区域等信息必须正确无误 2、分子公司采供中心设置 由分子公司管理员设置采供中心，分子公司如果实行物资集中采供，但需要了解、审批项目部物资申请计划，物资采购等信息，可设置虚拟采供中心 3、作业队设置 四级管理模式，可以在项目部下设置作业队，作业队设置须由分子公司管理员进行设置 4、分子公司、采供中心、项目部、作业队人员授权 设置人员权限，如果有兼职，同通过编辑按钮进行兼职设置。 5、分子公司材料库维护 各分子公司可以建立分子公司材料库，分子公司材料库是对集团公司材料库的补充，材料信息来源可通过项目部材料信息整理而成。 6、分子公司合格供应商维护 分子公司指定人员对分子公司合格材料供应商进行维护，供项目部选择使用。 7、查询统计、数据报表 分子公司授权用户可对所属项目部数据进行汇总统计、查询浏览 三、物贸公司（采供中心）、物资站材料员工作 1、编制基本信息 2、汇总项目部物资申请计划，编制采供计划 3、填报单据 4、数据汇总及查询 5、数据报表 四、项目部材料员、作业队材料员工作（一）三级管理模式——基本信息 1、用料单位:作业队、施工班组、施工机械、项目部自用等，如果系统维护中设置有作业队，可关联到作业队，项目部可直接发料到作业队，作业队可直接签收。 （一）三级管理模式——基本信息 2、工号信息（用途）：树状结构，合理分解，项目部各部门统一 （一）三级管理模式——基本信息 3、本项目部的材料信息： 从集团公司材料目录导入 从分子公司材料目录导入 导入以前项目整理的材料信息 新增材料信息 材料信息 材料信息项目部内必须统一，材料分类必须正确 编辑材料信息 编辑材料信息，可编辑材料预算价、投标价、期初单价、期初库存、是否核算、是否集采等信息 从材料目录导入 项目部材料信息可以从集团公司材料目录和分子公司材料目录中导入