第2章 表格排版1.ppt

第2章 表格排版 显示表格列(行)具体宽度两招 要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属 性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。 方法一: 将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指 针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时 按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度。 方法二: 将指针置于列框线上，先按下左键(不松开)，再 按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽 度。 自动调整列宽适应文字宽度 将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使 左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度 (注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字 过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调 整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单 位继续扩大一定的范围)。 解决Word表格超出版面问题 打印时，为了节约成本，通常都会把一些小尺寸的表格设 置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的 右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。无论怎样拖动和调整 都不行。 执行“表格→表格属性”命令，打开“表格属性”对话 框，单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默 认单元格边距”下方的四个选项中，将“右”选项框中的 数字(0.19厘米)改为“0”，单击“确定”按钮。经这样简 单设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。 处理超长表格的一些技巧 * * 由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点，所 以，日常生活中常常使用表格来表达各种各样的信 息，Word在表格绘制与编辑方面具有操作灵活、变 化多样的特点，本章主要讲述利用Word进行各种类型表格的制作。 在表格上面加空行 在word文档中，如果一个表格位于首页且上面没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。 注意: 如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选 定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题重 复行”命令。 为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“表格属性”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。 *