时间管理29727.doc

时间管理 1、生产线事情繁杂，手头有很多事情做，整日忙忙碌碌，没有空闲，老给事情牵著鼻子跑，应该怎样处理？ 造成该局面可能是因缺乏计划，或忙于“救火”、“应急”等工作，故建议： （一）：加强工作的计划性。 （二）：加强工作的条理性。如将该做的事逻列出来，按轻、重、缓、急或事情所涉及的工作场所、对象分类，优先处理重大和紧急的事情。 （三）：不必事事亲躬，分派一些工作与下属或他人，你只需策划和跟进好他们的工作。 （四）：合理拒绝非自己工作范围或职责的事。 （五）：有效利用资源，必要时寻求上司协助。 （六）：不断提高工作效率。 人们对生活意义的需要非常强烈。要是一个组织能使我们感受到生活的意义，并因而使我们获得安全感，我们便会在很大程度上心甘情愿地把自己托付给这个组织。 2、不少人常有这样一种感觉：似乎是很忙，时间很紧；双似乎是没什么事，很有时间。请问：为什么会有这种现象？如何解决？ 原因及解决办法如下： （一）：对自己本职工作重点不熟，这种情况常常出现在岗位转换时，此时你须多向有经验的同事请教，设法尽快进入角色。 （二）：没有抓住重点。此时你须多思考，多想想什么地方可以再改善，以便做得更好。 （三）：工作盲目，无计划，致使工作量不平衡；此时你应制定并贯彻工作计划来平衡工作量。 （四）：也有可能你对所做的事没有信心或放心不下，此时你不妨静下心想一想对策。 （五）：时间控制不佳，一是工作没有先后次序，二是工作延误，不能按时完成计划。 永远战战兢兢，永远如履薄冰。 3、如何婉言拒绝对方不合理的工作要求？ （一）：果断地拒绝，并告知理由，不要含糊其词。（最好举例说明） （二）：态度坦诚。（看对象而言） 领导功能要在组织内得到普及，有两个关键因素：1）说服组织内其他成员进行“领导”的能力；2）构造组织成员行使“领导职能”的安全环境。 4、工作中，同时遇到几件重要的事情需马上处理，该怎样合理、及时完成？ （一）首先应对事情的轻、重、缓、急进行初步判断。（考虑整体影响）。 ：合理分配工作给下属或找他人帮忙协助解决。分派工作时，注意让对方弄清楚你的要求。 ：跟进好工作进度或结果，对可能延误的工作，及早发现并采取调整措施。 ：有没有时间，是相对的。 抓管理肯定要数，但如果就数抓数，最后连数也得不到；或者只抓到一个假数。抓好提高人的素质工作，数自然会产生；不抓人的工作，数只会越来越差，不能见不见人。 5、开早会时，怎样用最快、最简单的方法安排当天工作，使工作做得更好？ ：在开早会之前，做好充分准备，避免临阵慌乱。 ：开会时，注意会场纪律。讲话要声音洪亮、语言简洁、条理清晰、逻辑性强。 ：安排工作时，应指示清楚，责任明确。 ：布置完工作，应注意反馈，核实大家是否清楚明白。 ：及时跟进或找相关负责人了解工作进展情况。 在一个组织中，每个人所能达到的水平都与他的能力和行为有关。 6、拉的规模大，目前拥有60台机，现又减少杂务人员，导致我经常无时间去帮助杂务人员解决生产所需工具短缺的问题及其他问题。怎样办？ ：若杂务员工工作量确实过大，可与上司或相关部门检讨精减杂务员工的做法是否合理。 （二）：考虑将一些工作分配给其他员工做。 （三）：若杂务人员能力不足，建议上司更换更合适的人。 （四）：若工作难度较大，应立即告诉上司，并请求协助。 所有以办公室形式出现的组织遵循着这样一个等级原则，那就是：每一个低级别的办公室都受控并受监督于高一级的办公室。 7、下班时该如何做才能有条理地处理好当天的交接工作？ ：下班前，须检查当天工作的完成情况，并拟定下一步的工作计划。 ：若有早、中班，应做好交接，要求下一班继续跟进或一起解决。 ：作计划或必要的记录。 ：尽可能将工作适时完成，别将工作留到下班时才开始处理。 领导者职责的一个重要部分是对文化的阐释和发展。他把文化看作一个紧迫的业务问题：塑造文化是最重要的高层领导责任，而不是委托给人力资源部门或其他一些部门的责任。 8、导致时间分配不合理的原因通常有哪些？怎样解决？ 导致时间分配不合理的原因如下： ：事情未分轻重缓急，是否该做。建议不该做的事情不要去做，该做的事情要分清轻重缓急。 ：经验不足，判断不准确。因此，在做计划的时候时间安排不合理；建议向有经验的同事请教。 ：能力不够，如本来两个小时可以做好的事情，却用了三个小时；建议分析原因并请教同事或主管。 ：缺乏控制，在分配完工作之后没有及时地跟进；建议对下属的工作进行有效的跟进。 只要你是成功者，你就会有一种企业文化，不管你是否想要。而没有企业文化的是那些长期以来不断失败的公司。 9 、 QA某工序有两个工位，C位与D位，C位在拉前，D位在拉后。每REJ一个坏品，无论轻重程度，都要组长确认，二十钟不到，就被投诉。一下班，不是前面组长叫“看货”就是后面组长叫“看货”。另一方