Office2010_EXCEL剖析.pptx

Office 2010办公应用;Excel 2010基础操作;1. Excel 基础知识;Excel专业术语： 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。 单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。 单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。 ;使用Excel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。;2.1 创建工作簿;2.2 保存工作簿;2.3 打开工作簿;2.4 关闭工作簿;3.1 切换和选择工作表 一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同时选择多个工作表。 ;3.1.1 选择单个工作表;3.1.2 选择多个工作表;3.1.3 取消工作表的选择;3.2 添加与删除工作表;3.2.1 添加工作表;3.2.2 删除工作表;3.2.3 设置默认工作表的数量;3.3 移动与复制工作表;3.3.1 移动工作表;3.3.2 复制工作表;当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如下3种方法对工作表进行重命名。 1. 双击标签法 2. 使用工具命令 3. 使用快捷菜单命令 ;当工作表中的数据过多时，为了避免对不需要进行修改的数据进行错误操作，用户可以将这些内容暂时隐藏起来，在需要查看时再将其恢复出来。 ;3.5.1 隐藏工作表;3.5.2 显示工作表;选中需保护的工作表，切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“信息”命令，在中间窗格单击“保护工作薄”按钮，再单击“保护当前工作表”选项。 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码 ，再单击“确定”按钮。 在“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定???按钮。;4. 数据的输入与编辑;4.1.1 选择单个单元格;4.1.2 选择单元格区域;选择一行：鼠标移到对应行号处，单击行号。 选择连续的多行：选中需要选择的起始行，按住鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释放鼠标。 选择不连续的多行：按住Ctrl键不放，依次单击需要选择的行对应的行号。 列的选择与行的选择相似。;4.2 输入数据;4.2.2 输入字符型数据;4.2.3 输入符号;4.2.4 利用记忆功能输入数据;自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，复制或按序列规律延伸到所在行或列的其他单元格中。在实际应用中，工作表中的某一行或某一列中的数据经常是一些有规律的序列。对于这样的序列，可以通过使用Excel中的自动填充功能填充数据。 ;4.3.1 填充相同数据;4.3.2 填充序列数据;;在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删除。 ;4.4.1 修改数据;4.4.2 删除数据;4.5.1复制数据 选中要复制的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。 选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。;4.5.2移动数据 选中要移动的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。 选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。;在Excel中，用户可以通过“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通过“替换”方式一次性替换工作表中特定的内容。 1. 查找对象 2. 替换对象;在单元格中输入数据后，有时还可根据实际需要对行、列和单元格进行相应的编辑操作，如根据需要调整工作表内单元格的行高和列宽，或是合并和删除单元格。 ;5.1 插入行、列、单元格;5.2 删除行、列、单元格;5.3 设置行高与列宽;调整单元格列宽： 调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中输入调整列宽的值，再单击“确定”按钮即可。;合并单元格： 在Excel中，用户可以根据需要，将多个相邻的单元格合并为一个单元格。选择要合并的单元格区域，然后单击“对齐方式”选项组中的“