在线式考勤系统.ppt

什么是在线式考勤系统？ 考勤系统发展过程 当前考勤系统存在的不足 在线式考勤系统解决方案 考勤机的发展过程 点名、手工签到 一、最原始的考勤方式：用人工手记，员工上下班指定到某个地点，由专人负责点名， 缺点：一：浪费大家的工作时间，二：浪费人力资源，同时存在人情方式，无法保证考勤数据的真实性 传统打卡钟设备介绍 纸卡打卡机 ID/IC感应考勤机介绍 射频卡打卡机 指纹考勤机介绍 指纹考勤机 企业管理存在的误区 一、有些企业管理层认为为公司省点花钱就是带来效应，通常认为选择射频考勤机，可以向员工收到卡的押金，无需单位花钱，这样就给企业带来效应 分析：俗话说：“道高一尺，魔高一丈”，管理人员认为拿员工的押金为公司省钱，公司上考勤系统可以不花钱的概念；同时我们要往另一方面来分析，员工被收取押金，其实整个情绪也是不好的，因此迟到情况、请假情况、休息情况下，让其它员工代刷卡，这样造成企业多发放薪资，且无法实际监督到员工的出勤情况，因而造成企业无形的浪费 企业管理存在的误区 二、随着指纹考勤的广泛应用，指纹考勤在企业考勤市场中占主流位置，射频考勤机生产厂商为了保持发展空间，推出一款射频带摄像头考勤机 分析：1、射频带摄像头考勤机并不是自动识别产品，只是模糊概念，不少企业还没弄清楚之前，就轻易购买，结果还是造成没必要的浪费 2、从摄像上分析，事实的应用中，个头高的员工拍到的图片在胸部部，个头不高的人照到有可能是头发，另拍到的相片在软件中也无法自动识别 3争议性大，可能产生张三刷卡，刚好李四来到考勤机面前，拍到的是李四的头，这样就会产生管理的混乱 一、传统的考勤模式：如打卡钟还是有一定的客户需求，但已逐步萎缩，被取代的模式势不可挡 二、射频卡考勤机在市场中，尤其工厂方面也有相当一部份的量，但从2003年之后基本在逐步萎缩，市场空间不大，主要还是针对一卡通项目 三、指纹的特殊性占据主流位置，且在不断扩大市场发展范围 当前考勤的实现模式 一、打卡钟为机械模式，无法自动统计 二、感应考勤机采用的是单片机模式，目前主要是以RS232/485通讯，有个别采用采集器下载，TCP/IP模式为模拟通讯，无法实现跨网段传输，且在同网段内传输也不稳定 三、指纹机主要的通讯：RS232/485,TCP/IP、U盘下载等功能上面做文章，目前除了中控生产的产品支持跨网段功能来实现 考勤模式现状 常见模式一 考勤模式现状 常见模式二: 考勤模式现状 常见模式一 考勤模式现状 常见模式二: 当前模式总结 一、射频考勤机与指纹考勤机主要下载考勤数据方法：RS232/485的模式大部份都是到月底把机器拿到电脑上下载；TCP/IP基本也是到一定的时间来下载，有个别是实现定时下载功能 二、数据下载的方式缺点：数据无法实时接收，若考勤机在工作过程中出现故障，不仅造成考勤中断，甚至会造成部数据丢失的风险，这样就会影响整个考勤系统的管理 三、考勤机虽然有支持TCP/IP，但还受到局域网内的限制，且大多数企业考勤采用网络传输都仅限同一网段内 新需求导向 一、目前企业分散管理现状 二、企业所需管理需求 目前企业分散管理现状 企业与企业的竞争，就是人与人的竞争 在线考勤系统的拓朴图 在线考勤系统特点 1、各个分公司考勤数据实时发送到公司服务器中，或发送到指定服务器中 2、数据实时性，同时又保存在考勤机中，双重保障，数据安全可靠 3、老板可以随时查询员工出勤现状 4、人事部分可实时了解员工出勤情况和报表管理等，旷工、请假、外出管理等 在线式考勤机管理优点 1、可以上传和下发异地分公司员工资料、指纹数据，例如：由于员工的调动需要，可以将A地方的该员工指纹和资料调动到B地方的考勤机上，以便提高管理 2、可以远程管理考勤机，给考勤清除员工指纹数据、考勤数据、清除考勤机上的管理员，增加管理员等模式，从而真正杜绝各分公司管理员想作弊的问题 在线考勤系统实现方法 在服务器中装入服务端管理软件，考勤机在通讯设置中，有一个设置WEB主机设定，将设定项选为服务器固定IP地址，机器重启后，会自动将考勤数据实时传送到服务器中 注意事项：各终端考勤机必须要接入网线，并且保证该条网线是可以上网（即接电脑，该电脑可以上IE网络） 在线考勤实现硬件方式 备注：目前中控ZEM500板的机器均可实现，考虑到方案的统一性， 我们对以下机器做出修改： 1、原有中控U100的机器 2、彩屏机方案修改，建议ICLOCK200以上的机器（260,300,360） 注意：需要做成广域网的机器，必须备案，根据所要的机器进行升级修改 服务器说明 一、客户单位自已有固定IP服务器，在这种情况下，可以将数据库及管理软件架构在客户的服务器电脑上 二、传统的连锁店，若客户单位没有固定IP服务器，可以采用将服务器委托在我们服务器中来实现