竣工资料编制管理实施细则.doc

竣工资料编制管理实施细则目??????? 录 1? 总　　则... 2 1.1　目的意义... 2 1.2? 竣工资料编制管理依据... 2 1.3　竣工资料的定义... 3 1.4　编制管理总要求... 3 2　保证体系... 4 2.1? 组织机构... 4 2.2? 组织管理机构的主要职责... 4 2.3? 竣工资料收集编制管理人员的要求... 7 2.4? 人员培训... 8 2.5? 竣工资料管理工作程序... 8 3?? 竣工资料内容框架及分工... 9 3.1? 竣工资料内容框架... 9 3.2? 竣工资料收集编制分工... 10 4? 准备工作... 13 4.1? 人员配备及素质要求... 13 4.2? 单位、分部、分项工程的划分... 13 4.3? 建立计量台账... 13 4.4? 拟定计划... 14 4.5?? 第一次报送资料内容... 14 5? 竣工资料收集编制的具体要求... 15 5.1? 格式要求... 15 5.2?竣工资料的收集提供5.3? 竣工资料的报送... 17 5.4? 竣工资料的整理... 18 6? 动态管理及信息应用... 22 7? 竣工资料编制管理的监督和检查... 23 7.1? 竣工资料形成过程中的管理... 23 7.2? 竣工资料检查的内容... 23 7.3? 竣工文件质量控制方法... 24 8　竣工资料的验收和移交... 24 9　附　　则... 24 1? 总　　则? 1.1　目的意义 竣工资料是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用，同时，竣工资料凝聚着工程建设人员的智慧、心血和汗水，是TRANBBS施工TRANBBS技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料收集编制管理工作既是邵怀高速公路建设项目的基础工作，也是我省交通系统档案事业的组成部分。因此，为了加强邵怀高速公路竣工资料编制管理和利用工作，以便本项目充分利用资料信息和更好地我省公路建设项目服务，根据有关基本建设项目档案管理的法规，结合本项目实际，制定本实施细则。 1.2? 竣工资料编制管理依据 编制公路工程竣工资料涉及到许多方面，其法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、可行性研究、招投标、TRANBBS设计、施工、监理、验收等各方面的资料都应该有序地编入竣工资料中，竣工资料的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。邵怀高速公路竣工资料编制的依据主要如下： ①《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》； ②《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； ③《公路工程竣工验收办法》（交公路发[1995]1081号）； ④《湖南省公路工程竣工资料编制及档案管理办法》（2000年）； ⑤《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）； ⑥《湖南省高速公路工程竣工资料编制范本》（省高管局、省公路学会，2000年8月）； ⑦《邵怀高速公路工程竣工资料编制管理实施细则》（邵怀公司业主、总监办，2004年） ⑧《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）； ⑨ 现行公路工程标准、规范、规程。 1.3　竣工资料的定义 邵怀高速公路的竣工资料是指从邵怀高速公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到交工和竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。 1.4　编制管理总要求 工程竣工资料是邵怀高速公路建设过程中形成的原始记录，不能随意增加、减少和更改，必须保证各类资料的时效性、准确性、真实性、完整性、规范性、美观，立卷时做到科学分类，组卷合理，工程的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的标准，以达到查找便捷，方便利用的目的。竣工资料的编制与管理必须符合《湖南省高速公路工程竣工资料编制范本》和《湖南省公路工程竣工资料编制及档案管理办法》的要求。因此，对于竣工资料编制工作总的要求是在保证竣工资料的内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集，及时分析，及时报送，以便指导管理和施工。所谓内在质量是指竣工资料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则是指及时和美观。具体要求如下： 1.4.1? 及时，是针对竣工资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。 1.4.2? 准确，是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”编写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等