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第九章 会议工作练习题 一、填空题 1. 会议,就是把人们 ,讨论和 的一种形式。 2. 会议还是一种经常商讨并处理重要事务的 机构或 。 3. 会议是输入信息、加工信息、 的一种方式。 4. 按密级分,会议的种类有公开会议、内部会议、 。 5. 会议为议事而开,要讨论的核心问题即为 。 6. 会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的 ,才能达到开会的目的。 7. 确定与会者的关键不在于谁有资格参加,而在于弄清谁 。 8. 人数越多, 与会者的参与意识就越 , 会议的效果就越 , 甚至还有 。 9. 与会人数多于 ,就应该设法分组讨论或设 。 10. 人们能集中精力的时间是很短的,会议 超过一定限度其效果就会 。 11. 有些 很强的会议,要尽早安排;有些需要深思熟虑的会议可以 召开。 12. 会场空间 ,彼此难以亲近,会议气氛会受影响,平均每个与会者拥有平方米为宜。 13. 是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 14. 代表会议的议程还要经代表大会的 或主席团会议通过之后才能 。 15. 会议日程是结合 对会议期间的所有活动作 的具体的安排。 16. 会议议程的目的在于提醒与会者注意, 并为开好会议 , 所以议程应提前 天交与会者。 17. 会议持续 以上者,应考虑在议程中安排 时间。 18. 如果应该被通知的人没有接到通知,他可以提出这次会议没有按照 办理,而否认会议的 。 19. 我国习惯客人坐在主人的 ,译员、记录员分别坐在主宾的 或右边。 20. 排列主席台座次,一般职务最高的居中,然后 ,按职务向 顺序排开。 21. 会议记录要求真实、 、清楚、 。 22. 会议文书工作的特点: 、变动大、 。 23. 会议文书的拟写要求最突出的特点是 、内容多、 。 24. 会议文书的撰写工作,包括 、数据及典型材料的收集、 、文件的起草与 修改等环节。 25. 会议通知中会议内容包括两个方面,一是 ,二是 。 26. 会议规则又称会议的 ,是会议组织活动的 、行为规范。 27. 制定并认真遵循会议规则有助于会议的 、 。 28. 会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上 和 事项所作 的记载。它是会议情况的真实反映。 29. 会议简报是会议的 和指导性文件,要求 、准确地编写。 30. 编写会议简报的基本要求是“快、 、实、 ”四个字。 31. 会议简报数字要求一般为几百字,至多不超过 。 32. 会议纪要是根据会议的主旨,用准确而精练的语言 其要点的 。 33. 会议纪要有两种类型,一是 纪要,二是 纪要。 34. 会议纪要内容包括两部分,一是 简述,二是对会议 的阐发。 35. 会议内容和 是确定会议 和规格的依据。 36. 围绕 列出发言或讨论的 ,就是拟定会议议程。 37. 是指双方或多方就某些重大问题正式 或磋商。 38. 合影时一般主人居中,按礼宾次序,以主人 为上,如果是会见、会谈双方合影,主客双方 排列。一般两端由 人员把边。 39. 开放式会议是一种不设中心 人、没有议事日程、没有任何 的会议形式。 二、判断题 1. 会议是实行领导的惟一手段。( ) 2. 办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。( ) 3. 有些会议只有达到一定人数才能召开。( ) 4. 采用证卡签到法, 目的是避免临开会时因签到造成拥挤。( ) 5. 尽管会议性质不同, 但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。( ) 6. 会议日程是制定会议方案的核心。( ) 7. 会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。( ) 8. 开放式会议, 坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。( ) 9. 决策性“鱼缸”式会议, 以三到四人参加为宜。( ) 三、单选题 1. 按涉外与否分, 会议的类型是( )。 A. 国内会议 B. 公开会议 C. 专题性会议 D. 电话会议 2. 按规模分, 会议的类型是( )。 A. 定期会议B. 研讨会C. 机密会议D. 中型会议 3. 为会而会, 走过场, 搞形式, 是“会海危害”的( )。 A. 时间、精力的浪费B. 经济的浪费 C. 信息的重复、浪费D. 滋长不正之风 4. 一般来说, 会议人数以( )为宜。 A. 20 人以上B. 20 人以下C. 30 人以下D. 30 人以上 5. 与会人员的空间以拥有( )为宜。 A. 5 平方米B. 4 平方米C. 3 平方米D. 2 平方米 6. 会议持续( )以上者, 应考虑在议程中安排中间休息时间。 A. 1 小时B. 2 小时C. 3 小时D. 4 小时 7. 先进的签到手段是( )。 A. 证卡签到 B. 簿式签到 C. 座次表签到 D. 计算机签到 8. 属于会议主题文书的是( )。 A. 大会发言 B. 议程文书 C. 会议发言 D. 代表提