2010EXCEL打印(操作及技巧).pdfVIP

第 2 章 使用Excel 的用户都知道，制作的表格一般都需要打印出来，如人事报表、统计报表、工 资表等，因此，打印是学习Excel 必须掌握的知识，本章主要介绍Excel 中页面页脚的设置、 缩放打印及如何插入和取消分页符。通过本章的学习，用户可以轻松自如地进行打印设置。 2.1 在打印时，有时候需要在某个行或列处强行分页，这就需要用到Excel 的分页功能，本节 将主要介绍如何在Excel 中进行插入或删除分页符。 疑难20 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印 Excel 4 2-1 4 1  图2-1 未分页前的简历表 操作与技巧  在要分页的左上角单元格中插入分页符后再打印。   手动分页打印  选定要分页的左上角单元格E5 。 选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组的“分隔符”下拉菜单中，选择“插 入分页符”选项，如图2-2 所示。  图2-2 插入分页符  图2-3 在工作表中显示插入的分页符 38 第2 章 打印  图2-4 插入分页符后的打印预览  插入分页符后，Excel 将自动按选定单元格的左边框和上边框，将工作表划分为多个打印 区域。 疑难21 如何删除某行或某列的手动分页符 2-5 6 7  图2-5 各区分页显示的工作表 39 操作与技巧  选定单元格区域，再删除分页符。   删除指定的分页符  选择第7 行的行号以选定第7 行。 选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在下拉菜 单中选择“删除分页符”选项，如图2-6 所示。  图2-6 删除特定的分页符  图2-7 删除分页符后的打印预览  选定单元格后再执行“删除分页符”操作，可删除选定单元格的分页符。  使用此方法删除分页符，只删除活动单元格（ActiveCell ）所在的分页符，工作表中的其 40