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第二章 行政公文写作 制作人 张江艳 2007年9月  第三节 沟通性公文 案例（1） 人物： 1.王新，××县财政局仓库记账员。 2.小柳， ××县财政局办公室秘书。 3.东朋县财政局后勤部门领导。 案由：办公室需要购买奖状和奖品，申请款项 例文：办公室关于购买奖状和奖品的函 办公室关于购买奖状和奖品的函 财务室： 为做好我局本年度的年终总结工作，经局领导会议研究决定，近期要表彰我局60位优秀工作者。我室正在积极筹备此次表彰大会，目前急需60套奖状和奖品。为解决这一问题，特函请如下： 申请人民币6500元，用于购买奖状和奖品。经我室与后勤部门协商，由该部门负责人去贵室领取支票，统一购买。 特此函达，请予支持为盼。 办公室（印） 二○○四年十二月四日 主题词：购买 奖状 奖品 函 抄送：局后勤服务办公室 ××县财政局办公室 2004年12月4日 思考题 阅读导读相关内容，回答下列问题。 1.什么情况下选用请示，什么情况下选用函？ 2.你认为小柳和王新是谁错了？错在哪些方面？为什么？ 案例（2） 人物：鼎新设计院五名新职员。 案由：鼎新设计院准备派五名新近接收的高校毕业生到华宇建筑公司下属的××项目部实习。 问题： 1.这道函应拟为公函，还是便函？ 2.行文对象是华宇建筑公司还是其下属的项目部？ 处置要求：请以鼎新设计院的名义，拟制一道函。 案例（3） 人物： 1.华宇建筑公司五名实习生 2.王晓叶，华宇建筑公司秘书 案由： 五名实习生向王秘书请教函和请示的使用区别 例文：关于申请成立交通部职业技能鉴定指导中心的函 问题： 你认为王秘书给的这份函能否写成请示？为什么？ 案例（4） 人物： 1.华宇建筑公司五名实习生。 2.王晓叶，华宇建筑公司秘书。 案由： 五名实习生向王秘书请教会议纪要的写作。 例文：全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要 阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列问题。 1.什么是会议纪要？它与会议记录的区别是什么？ 2.会议纪要有哪些特点？王秘书给的例文是否具备这些特点？ 3.这份会议纪要的基本思路是什么？ 4.结合例文分析：写会议纪要应注意哪些问题？ 思 考 题 案例（5） 人物： 1.刘××，××学院领导。 2.陈××，××学院秘书。 案由：学院领导召开行政办公例会。 例文：××学院20××年第十次行政办公会记录 问题： 你认为将这份会议记录整理成会议纪要有无必要性，为什么？ 案例（6） 人物： 1.赵美，某著名汽车销售公司职员。 2.经理，赵美所在公司领导。 3.诸葛，赵美所在公司办公室主任。 4.销售部负责人。 案由：诸葛主任让赵美给总公司写一份意见。 问题： 你认为赵美的质疑有道理吗？为什么？ 案例（7） 人物： 1.华宇建筑公司五名实习生。 2.王晓叶，华宇建筑公司秘书。 案由：王秘书指导五名实习生学习新文种“意见”。 例文： 1.××县关于处理山体滑坡事故的意见 2.国务院办公厅关于整顿和规范活禽经营市场秩序加强高致病性禽流感防控工作的意见 阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列问题。 1.结合范文分析：什么情况下使用意见？ 2.意见有哪些特点？范文是如何体现出这些特点的？ 3.写意见时应注意哪些问题？范文是如何注意这些问题的？ 处置要求:结合例文，说明意见的写作结构。 思考题 练习题： 根据下列背景材料，完成要求。 （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请你拟写出正确的公文标题。 背景材料一： 各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 为进一步开展治理乱收费，乱罚款和乱摊派（以下简称“三乱”）工作，市政府决定成立××市治理“三乱”工作领导小组，其成员名单如下： …… ××市人民政府 秘书拟写的公文标题：《合龙市人民政府关于成立××市治理“三乱”工作领导小组的意见》 背景材料二： ××市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售的情况。 秘书拟写的公文标题：《 ××市卫生局关于加强