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****软件  ERP系统设计文档 采购管理  本源码下载地址：/  SE2000 ERP  Second Engine 2000  采购管理设计 1  ****软件  ERP系统设计文档 采购管理  苏州****信息系统工程公司 第一章：系统目标描述 该模块主要负责采购业务的管理。包括采购订单管理、购货发票管理、采购员管理、 供应商管理、采购情况明细及汇总。 系统概述 采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、 采购下达至到货接收检 验入库的全部过程。 可有效的监控采购计划的实施， 采购成本的变动及供应商交货履约情况， 从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略， 确保采购工作高质量、高效率及低成本执 行。 本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。 采购需求信息可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项 目合并 下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入 库，并及时更新库存，同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需 财务人员手工填制凭证。 建议与库存、生产及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。 系统设计要求 H 提供供应商报价查询及维护 H 提供请购处理功能 H 可以处理中长期物品的采购，直接生成请购单 H  MRP 计划任务直接生成请购单 H 可限制订货的供应商 H 请购单合并，自动生成采购订单 H 合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目 H 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策，同时对直接批量,可按采购 精度下订单 H 可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行 H 合并生成订单过程中，自动索取供应商报价 H 采购单允许有多个交货日期及交货地点 H 支持无订单到货 H 支持多币种采购 H 与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单 H 采购收货支持库存批次及单件管理 2  ****软件  ERP系统设计文档 采购管理  H 采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制，且采购金 额与成本均由财务反填。 H 对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止 H 采购单可自动结清或手工强制结清 H 具有跟催采购订单的功能 H 可维护物品代码与供应商物品编号对照文件 H 丰富的查询，打印功能，可让用户多角度的查询物品的请购，订购及收货入库情况 H 多种角度对供应商进行评估 H 可评价采购人员业绩 H 可分析采购成本差异 H 可进行历史数据查询 处理流程图 3 ****软件  ERP系统设计文档 采购管理  主要程序功能 （1）采购中长期计划生成 与生产子系统相连时可使用。 对于中长期采购的物品读取主生产计划和产品消耗订额，算出净需求，并根据净需 求直接生成请购单。 （2）请购单录入/维护 用于手工登录需求信息，同时可对请购作适当的调整（包括由生产、销售、库存部 门自动生成的请购申请）