西安职业技术学院设施（设备）使用情况调查表-负责.DOCVIP

负责 领导 负责 部门 归档材料 保管 期限 兼职 档案员 范宏 组织部 1.机构设撤更名并转、编制确定增减、人事任免考核 永久 崔茜 2.党政工花名册 永久 3.本院对各党总支、直属支部改选报告的审批材料、总支、支部委员名册 永久 4.落实政策的有关材料 30年 5.党员接收、转正、延期和取消资格的文件材料 永久 6.党总支、直属党支部工作计划、总结 10年 7.重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录 10年 8.党建工作及有关材料 30年 9.学院党校有关材料 30年 10.学院参加各级人代会的代表名单、登记表及发言材料 30年 11.关于知识分子工作的有关材料 30年 12.上级下发的指导性文件材料 10年 范 宏 李教社 党政办公室 1.中共中央，国务院，陕西省委、省政府，西安市委、市政府，教育部，省教委，纪检委文件、资料 （1）针对本院的、重要的 永久 （2）需长期参照执行的 30年 （3）短期内参考的 10年 2.学院党代会文件材料 （1）大会的通知、议程、名单、报告、纪要、决议、总结、大会发言稿、领导讲话稿、讨论通过的文件、重要照片、录音带、会议简报、侯选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等主要文件材料 永久 （2）会议筹备文件材料、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料 30年 （3）讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况、小组会议记录、工作人员名单、证件及选票式样 10年 3.院党委会、党委扩大会、院党政联席会、书记办公会的文件材料 （1）决定及讨论通过的文件 永久 （2）讨论未通过的文件材料 10年 4.本院参加各级党代会的代表名单、登记表及发言材料 永久 5.党委负责同志在全院的重要讲话稿 永久 6.上级机关召开会议的文件材料 （1）党委书记在会议上的重要发言材料 30年 （2）会议报告、总结、决议等文件 10年 7.党委保密、秘书工作的有关规范性材料 永久 8.院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永久 9.党委与有关机关联系、协商工作的来往的文件材料 30年 范 宏 李教社 党政办公室 10.院务会议、院长办公会议的文件材料、会议记录 （1）决定及讨论通过的文件 永久 （2）讨论未通过的文件材料 10年 11.上级机关召开会议的文件材料 （1）院领导在会上的重要发言文件材料 30年 （2）会议的报告、总结、决议等文件 10年 12.院领导在全校性大会上的重要讲话稿 30年 13.学院制发的决定、规定、规章制度 永久 14.学院下发的通知、通报等 （1）重要的 30年 （2）一般的 10年 15.学院发展规划 （1）年度及以上的 永久 （2）半年及以下的 10年 16.学院大事记、重大活动的记录材料 永久 17.学院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料 （1）重要的 永久 （2）一般的 30年 （3）只在较短时间内有效的 10年 18.补办学历证明等材料 永久 19.学院校历、开学典礼材料 10年 20.学院历史沿革、情况介绍和校庆有关材料 永久 21.档案室与校外交流的有关材料 30年 22.学院各部门档案移交清册 永久 23.领取独生子女证名册 永久 24.学院有关计划生育工作文件 30年 25.出国访问、考察、参加国际会议等活动中形成的材料 30年 26.出国留学、进修、培训等材料 永久 27.外国专家、外籍教师来校任教、讲学、合作科研等活动中形成的材料 永久 28.外宾来校访问、考察、参加国际会议等活动中形成的文件材料 30年 29.外出考察、参加全国会议等活动中形成的文件材料 30年 30.校际交流与国际合作材料 永久 31.港、澳、台事务材料 30年 李教社 财务处 1.学院财务管理规定、制度、计划、总结、请示、批复等文件 永久 李莉 2.财务预算 30年 3.财务审计报告 永久 4.财务年度决算 永久 5.会计账簿 李教社 财务处 （1）日记账、总账、明细分类帐、明细帐 15年 李莉 （2）现金日记帐、银行存款日记帐 25年 6.会计凭证 15年 7.