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万科俱乐成立仪式策划书
中 南 大 学 土 木 工 程 学 院
万
科
俱
乐
部
成
立
仪
式
策
划
书
2013.5.15
万科俱乐部成立仪式策划书
活动名称
万科俱乐部成立仪式
二、活动目的
通过本次活动，长沙万科集团将与中南大学土木工程学院建立实习生基地，并在铁道校区成立万科俱乐部。
三、活动时间、地点、与会人员
活动时间：2013年5月22日 14:30-16:30
活动地点：国际报告厅
与会人员：万科集团代表、土木工程学院代表、铁道校区学生。
四、活动流程
（一）主持人介绍领导和嘉宾
（二）万科集团代表发言
（三）签订实习生基地协议
（四）万科集团领导发言
（五）土木工程学院领导发言
（六）全场互动环节
（七）合影
（八）会餐
五、活动前期工作计划
组委会:
主 任：罗谧(万科HR) 袁世平(团委书记)
成 员：曹小飞
公司代表与院代表会面 （会面时间:待定 负责人：罗谧 ）
（二）协议拟定 （拟定时间:5.15 负责人：曹小飞）
（三）协议确定 （确定时间:5.16 负责人：曹小飞）
（四）邀请函与信封的制作 （制作时间:5.16 负责人：曹小飞）
（五）相关物料准备 （准备时间:5.16 负责人：罗谧 ）
（六）礼品准备 （准备时间:5.16 负责人：曹小飞）
（七）茶叶准备 （准备时间:5.16 负责人：曹小飞）
（八）联系主持人 （联系时间:5.16 负责人：曹小飞）
（九）联系摄影人 （联系时间:5.16 负责人：曹小飞）
（十）联系学生工作组成员 （联系时间:5.16 负责人：曹小飞）
（十一）联系礼仪小姐 （联系时间:5.17 负责人：曹小飞）
（十二）联系铁道校区广播站 （联系时间:5.17 负责人：曹小飞）
（十三）广播站播放俱乐部消息 （播放时间:5.19 -5.22 负责人：曹小飞）
（十四）联系土木院新闻中心 （联系时间:5.17 负责人：曹小飞）
（十五）新闻中心发布俱乐部消息 （发布时间:5.18 负责人：曹小飞）
（十六）联系会议场地 （联系时间:5.19 负责人：曹小飞）
（十七）横幅,海报投放 （投放时间:5.19 负责人：曹小飞）
（十八）展架投放 （投放时间:5.22 负责人：曹小飞）
（十九）邀请院领导 （邀请时间:5.19 负责人：曹小飞）
（二十）邀请公司领导 （邀请时间:5.19 负责人：罗谧 ）
（二十一）邀请铁道校区其他学院 （邀请时间:5.19 负责人：袁世平）
（二十二）邀请函发放 （发放时间:5.19 负责人：袁世平）
（二十三）学生入场 （入场时间:13:30-14:00负责人：曹小飞）
（二十四）迎接公司代表 （迎接时间:5.22 14:00负责人：曹小飞）
（二十五）迎接学校代表 （迎接时间:5.22 14:00负责人：曹小飞）
（二十六）双方代表入场 （入场时间:5.22 14:20负责人：曹小飞）
（二十七）主持人宣布仪式开始 （开始时间:5.22 14:30负责人：严琛 ）
（二十八）会餐时间地点 （待定）
活动前期宣传（铁道校区布置）
（一）横幅 （2条）
布置地点:大排档前面马路和创南前面马路。
负责人员:曹小飞
布置时间:2013.5.19 10:00
海报 （11张）
布置地点:1舍、3舍、新一舍各张贴1张;创南前面和世纪楼前面的宣传
栏,各张贴3张;宣传墙,张贴2张。总共11张。
负责人员:曹小飞
布置时间:2013.5.19 10:00
院网宣传
宣传内容:主要宣传万科俱乐部和签订协议相关信息。
负责人员:曹小飞
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