中小企业位说明书范本_行政管理职位.docVIP

中小企业职位说明书范本 目 录 四、行政管理职位 ZW035行政经理职位说明书 266-2 ZW036行政助理职位说明书 267 ZW037行政主管职位说明书 267 ZW038总经理秘书职位说明书 268 ZW039秘书职位说明书 269 ZW040档案员职位说明书 270 ZW041前台职位说明书 271 ZW042行政事务管理专员职位说明书 272 ZW043法律事务主管职位说明书 273 ZW044法律事务助理职位说明书 274 ZW035行政经理职位说明书 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； .组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； .组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；.起草及归档公司相关文件； .搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； .管理公司重要资质证件； .组织好来客接待和相关的外联工作； .主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； .协调公司内部行政人事等工作； .对控制成本的方法提出建议。教育背景： ?秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历： ?受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验： 5年以上行政管理工作经验。 技能技巧： ?熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ?优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ?较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ?熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度： ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ?具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； .协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； .协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； .考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；.协助承办公司相关法律事务； .参与公司经营事务的管理和执行工作； .会务安排。教育背景： ?行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历： ?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验： ?2年以上行政管理工作经验。 技能技巧： ?具有较强的时间管理能力； ?优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ?良好的中英文写作、口语、阅读能力； ?熟练使用办公软件； ?熟练使用操作办公自动化设备。 态 度： ?工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ?具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。协助经理安排、落实行政服务支持工作。.组织办好会议接待、娱乐等各项活动； .协助制定、监督、执行公司行政规章制度； .组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； .管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； .做好办公室人员考勤和处理各种假期； .管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； .发放日常福利、节日福利； .购买、管理和维修公司固定资产； .完成直属上司交办的临时性工作。教育背景： ?秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历： ?受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验： ?3年以上行政管理工作经验。 技能技巧： ?较强的管理能力； ?良好的中英文写作、口语、阅读能力； ?熟练使用办公软件； ?熟练使用操作办公自动化设备。 态 度： ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ?工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ?具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。协助总经理完成日常事务性工作。.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； .起草公司股东会和董事会的会议材料； .作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； .起草、打印、登记和存档总经理签发文件； .协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； .接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； .掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； .收发传真，并及时交给总经理处理； .完成总经理或行政经理交办的其他工作。教育背景： ?多种专业背景本科以上学历。 培训经历： ?受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验： 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧： ?熟悉公司文档管理； ?良好