南京工业学学生社团联合会部门工作章程.docVIP

南京工业大学学生社团联合会各部门职能简介 主席团 南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构，学生社团联合会主席团由上届主席团提名，校团委进行选举产生，每届任期两年。南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。 校学生社团联合会主席团行使下列职权： 1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议，主持校学生社团联合会的日常工作； 2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作； 3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理； 4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作，积极与校学生会主席团加强沟通联系； 5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人； 6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利； 办公室 主要负责社团联合会内部的文秘工作，物资保管；管理各社团的会费使用以及公共关系管理。下设秘书部，财务部和公关部三个部门，各部门职能如下： 秘书部： 秘书部是社联内部文秘工作的核心，负责管理社团联合会的档案工作。每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。 通知和记录会议： 每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员，做好会议签到工作，并对会议进行记录，做记录的人要求是秘书部的非部长人员，会议结束后整理会议记录，并往社联公用邮箱发送，并在办公室公告栏公示。 所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。 各类资料档案的统计保管： 在学期初统计社联新的骨干联系名单，在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。 财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用，打印一份以备主席团人员查看。 所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。 所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。 社旗的保管： 每学期初对新成立的社团制作新的社旗，原有社旗过于破旧的也重新制作，对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管，并注明。每个月清点社旗的数目。社团因活动需要社旗，在秘书部签字并留有有效证件方可。 负责社联的文件、信函以及报刊的收发： 每周部长级会议结束后，将会议要求的工作打印一份发放到每个部门，每天去学校邮局查看是否有社联的信件，每周到校团委领取报刊杂志发放到每个部门，定期更新办公室的报刊杂志。 财务部： 财务部管着社联的所有财务以及社团的活动经费，所以每个成员应该规范的书写每一次经费进出。对于财务部所有的工作的流程不管简单与否，都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。 负责各社团会费的收取、管理及公示： 在社团统一招新后的第二周，对各社团进行70%会费的收取，并和秘书部统计各社团的招新人数以及招新的名单。在该周末统计完各社团的经费并于各院张贴海报公示。注：填写“财务部社团社费收取统计单”（附件） 负责展板借用： 在平日社团工作中如有社团或部门因活动需要租用展板的，到财务部租用，财务部收取每张展板10元的押金并记录租用人的姓名、手机号码和工作单位。开出租用的收据，明确归还的日期！每个月清点一次展板数目！ 负责各社团活动的日常报销工作： 每周统计各活动的申报经费并要求社团提交活动总结一份纸制一份电子电子稿交给活动部和秘书部，填写申报经费表（附件2），经由主席审核签字，并在每周部长级会议上提出。周三（时间由吴老师定）到团委老师办公室（新斋209）交表领取经费，领到经费及时通知各个申报经费的负责人，并及时在办公室门口张贴通告以公示。如有举报经审核却又此事，则收回经费并张贴公示对社团取消任何权利。 负责各社团账目的定期核对工作： 每学期活动结束前将所有的社团的财务情况统计完成，主要内容包括：本学期总的申报经费，所有的赞助经费，活动总开销以及本学期结余经费。统计完及时全校公布。 负责社联内部的物资领取、分发及报修： 每学期初到团委领取各部门的办公用品并及时分发下去并在办公室公示，统计社联所有物资中需要修理的清单，自己私自修理的经费不给与报销。 公关部： 公关部的每个成员的公关能力决定了这个部门的能力，相信能进这个部门的每个成员都是具有一定公关能力的，但是作为部长需要加强他们的公关能力，提高他们的公关技巧，这些也是他们申报加入这个部门一开始想得到的。所以在平时要抽出时间给成员培训例如看视频啊讲身边的牛人牛事等容易引起他们兴趣的。当然经常外出联系可发生合作关系的企事业单位也是公关部的日常工作之一。 负责活动的赞助： 在社联承