培训班部指派流程手册.docVIP

培训班部门指派流程 培训班报名流程分为三种：1. 培训主管由上而下分配参加培训班的人数，由各部门指定参加人员；2.员工线上报名，最终由培训组织者确认参加培训的人员3. 培训主管直接指定参加培训班的人员实施/监控“培训班管理”模块进入培训班安排人员模块点击“指派”进行对公司、部门参加培训班人数名额的分配指定人员参加 （1）为下属部门或公司平均分配名额： 在“平均人数”中填写分配人员数，然后点击“平均追加”，可使下面所有部门或公司列表的“分配人数”一列自动填入同样的数字。 点击“保存”，完成对所有的部门或公司平均分配人数。 提示“分配成功”，确定。 则“人数”一栏中，所有部门或公司均被分配了相等的名额。 （2）为下属部门或公司单独分配名额： 在“部门名称”列表中找到相应的部门或公司，直接在其后的“分配人数”一栏中，填写相应的分配名额的数字，点击“保存”，确定。 点击“人数”列的数字，可追加或收回人数名额。 注意：此处可填写负值，以便收回已分配的名额。 （3）直接指派某一部门或公司的员工 请先重复（2）中的步骤，为该部门或公司分配名额。 然后，在左边的电信集团目录结构树中找到该部门或公司的名称，点击进入。 如果其下仍有子部门，再继续分配名额，直至分配到该员工所在的最终子部门。 在目录树中找到最终子部门，点击进入。 切换标签进入“下属员工”操作界面。 选择需要直接指派的下属员工，点击“未分配”，确认。 系统将提示填写报名提示信息，如无需要通知的信息，可不填写，直接确定。 此时该员工的信息变为“已分配”，指派完毕。 提醒：直接指派下级员工，也可通过“人员信息”中的“直接指定”方式，查询到下级员工的帐号或姓名后，直接安排该学员参加培训班。 以上为集团管理员直接指派，分配下属公司或部门参加培训班的名额的操作流程。 （二）省、市公司管理员操作流程： 省、市、县级公司管理员分配名额的操作方式与集团管理员流程相同，可参照实行。 登陆网上大学，进入“实施/监控”中的“查看上级培训班”栏目。 该模块用于向下属子部门继续分配人数和员工。 分配了人数的下属部门可以进一步为其下属部门分配人数，或指定员工参加培训班。点击目录树中的下属部门，点击“下属员工”标签，可以指派员工参加培训班；点击“下属部门”标签，可以进一步为其下属公司分配人数。注意：公司培训主管如果同时有部门培训主管的权限，可以同时分配下属部门和人员，指定参加培训的员工。 如果选择“是”则进入报到信息页面，如果选择“否”则进入个人信息修改页面。： 所属公司和部门如果发生变化请在“机构变动信息”填写新所属公司和部门。 对于住宿餐饮有特别要求和其它信息请在“备注”中填写。