11周年庆.docVIP

武汉理工大学学生自强社 十一周年庆活动策划书 主办 部门： 组织部 协办 部门： 外联部 活动负责人: 赵先凤 邹小雪 张欢 策划执笔人： 赵先凤 策划修改人： 刘博士 日 期： 2015/4/23 第 次修改版 自强社十一周年庆活动策划 一、活动背景、活动 2、通过本次活动增强社团各成员对自强社的了解，促进成员之间的交流与合作，提升社团凝聚力 3、通过本次活动给各成员一个才艺展示的舞台，增强社团文化氛围，丰富校园文化生活 4、通过本次活动锻炼干事能力，提高干事参与社团活动的积极性 三、活动 2015年5月10日13:00-16：00 四、活动、活动活动流29号晚9点之前确定节目内容，31号晚十点前确定表演人员，并在截止日期前将相关内容（演员人数和联系方式、节目时长、需要的道具）和节目负责人发给邹小雪（QQ：1534905865）。 建议常委层继续排练歌曲《青春纪念册》，在活动结束时，常委层上台带领大家合唱这首歌作为晚会的闭幕。 27号，负责人通知各个部长，由部长在各个部门征集人员（包括编剧、演员、大一代表发言），由各个部门干事共同表演一个以自强社为背景的小品，最好能表现各个部门的特色。（方案可灵活变通，不一定以小品形式）2829号召集相关人员关于此次节目进行探讨确定节目内容，30号晚十点前确定具体节目安排和节目负责人并发给邹小雪。 （3）5月28日总社每个部门推选一名大一干事担任大一代表发言由负责人决定最终名单，通知其写好发言稿，发言稿要给组织部部长刘博士审核； （4）社长胡倩在5月4日邀请指导老师参加活动，并确定指导老师能否到场，经济学院社长刘路军代表分社社长发言； （5）晚会现场秩序有外联部负责，秩序组组长张欢要负责好晚会当天的现场秩序； （6）社联会5月1日前统计完成总社社内及分社5月12号生日的自强有缘人，并邀请到晚会现场参与十一周年庆活动，将名单交给总负责人，要给自强有缘人准备一份小礼物；社联会在5月1日统计各个分社参与晚会的人数，并在5月4日把各个分社的人数发给秘书部王晓晓，为现场座位安排做准备。 （7）各部门负责人在5月1日之前发消息通知部门成员，对部门可到达人数进行统计，并在5月4日前将情况汇报给秘书部，秘书部在9号前做好汇总统计并做好签到表； （8）此次晚会由外联部部长赵琦和义工部部长徐澜瑛主持，在5月3日前完成主持稿交给副社曾思雨和常委李琪审核，并在7日和9日晚6点半在鉴湖办公室培训，由副社曾思雨和常委李琪负责主持人培训； （9）宣传部要做一份暖场PPT（5分钟左右）内容要求：各个学院的风采展示，主要展示各个分社在这一年里办活动时的照片，还有总社的风采展示，并在5月5日完成发给副社曾思雨审核通过。分社要在4月28日之前将所需要的照片发给宣传部部长杨洋； 宣传部在5月7日联系打印店打印一条新横幅（武汉理工大学学生自强社十一周年庆）由组织部去拿； （10）财务部在5月7号前准备好主持人服装； （11）总社和各个分社要拍摄一条祝福视频，20秒左右，并在5月3日发给新闻部部长尹冲冲，尹冲冲要在5月6日完成视频的剪切并交于副社曾思雨审核 （12）组织部于5月7日前准备好会场以及音响等设备的借用； （13)宣传部在5月6日完成分社社长钥匙扣的制作； （14）秘书部在5月5日完成分社评比的工作，并把优秀分社的名单发给宣传部杨洋和负责人邹小雪，宣传部杨洋要立刻联系打印店打印相关证书； （15）由策划部协调分社节目安排，要有歌曲小品舞蹈等，避免单一类型的出现； （16）秘书部在5月6日前确定好嘉宾名单并制作好嘉宾、常委及各分社名牌在晚会当天带到现场； （17）外联部在5月3日之前拉取赞助； （18）5月9日，秘书部邀请分社社长参加晚会，外联部邀请大三常委参加晚会。 （19）新闻部5月3日开始通过各电子平台宣传本次十一周年庆活动， 2、活动流程 （1）8:30，组织部、义工部和外联部携带准备好的物资到场（组织部、义工部携带横幅、钥匙扣、音响设备、投影仪、优秀分社证书等，具体人员安排两个部门协商，外联部携带蛋糕，并准备蛋糕相关的物品）由义工部出两名干事负责看管证书、钥匙扣等物资，发放该物资时负责把该物品交给颁奖嘉宾； （2）8:30，宣传部到场调试电脑音响等设备；主持人到场彩排； （3）9:00，秘书部负责现场工作人员的签到工作，至少2名人员； （4）9:30，各节目演员到场进行节目彩排，彩排两轮后可自行安排时间，负责人提醒演员下午一点前准时到场做换装准备； （5）11:30彩排结束，秘书部开始现场签到，由策划部出4名出四名迎接人员站在门口迎接