纪录与纪要课件.pptx

活动规则： 1.小组长组织讨论。 2.组长在规定时间内讨论问题，各自写下各自观点。（5分钟） 3.陈述观点。组长组织大家轮流发言，介绍自己观点（每人每次发言不超过1分钟，只说观点，不说原因。）（10分钟） 4.汇总观点。组长针对大家研讨问题和观点，遴选、归纳主要观点纪录下来。.（5分钟）;讨论问题1：什么是会议纪录？ 问题2：会议纪录的特点？ 问题3：会议纪录的分类？ 问题4：会议纪录的写法？ ;一、会议记录的含义 会议记录是用于记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容，与会议同步产生而形成的书面材料或者媒体材料。它是会议情况的真实反映，是会后了解会议召开情况、研究有关问题、贯彻会议精神和拟定有关文件(纪要)的重要依据。 ;二、会议记录的特点 1.同步性：会议记录是与会议同步产生的材料，所以具有很强的同步性。 2.客观性：会议记录是按照会议的真实情况如实、完整地记录下来的，不能加人记录者的个人偏好和观点，也不能随意增加或者省略其重要的内容。 3.全面性：会议记录是依据。会议基本情况、会议议题、会议决议等会议内容都必须完整、全面地记录下来。 ;三、会议记录的分类 1.一般会议记录：一般性会议指涉及的内容重要程度、复杂程度不是很高的会议，如办公会、行政例会、筹备会等。对于这类会议往往采取摘要式记录。 2.重要会议记录：重要会议往往讨论十分复杂的问题，要求尽可能地记录发言者的原话。;3.表格式会议纪录：通过表格形式记录会议情况与内容，将文章式会议记录表格化，更加清楚明了。 4.文章式会议记录：使用最为普遍。按照与文章的方式进行记录。;四、会议记录的写法 1.标题 2.会议概况 3.会议主要内容 4.文尾;根据小组讨论的问题、观点，撰写会议记录，文章式会议记录一篇，表格式会议记录一篇（根据文章式会议记录整理）。 下周上课交。;会议纪要;二、纪要的特点;;;;;三、纪要的分类;;;;四、纪要的写法;;;;;;;;;五、纪要的注意事项;;;;;;;;;作业