会议策划方案PPT.pptVIP

策划方案 目 录 一、会议主题 二、会议时间、地点 三、与会人员 四、筹备机构 五、会议设备、用品 六、会议议题 七、会议日程 八、人员分工 九、经费预算 十、注意事项 一、会议主题 二、会议时间、地点 三、与会人员 四、筹备机构 五、会议设备、用品 六、会议议题 七、会议日程 八、人员分工 九、经费预算 十、注意事项 新产品 新动力 时间： 2010年8月8日——8月10日 地点： 某国际会议中心 三、与会人员 与会领导：总经理、技术总监、销售部总监、研发部总监、公关部总监、主管、副总经理（20人） 与会代表：各分公司相关人员（500人） 株洲日报、新闻社人员（10人） 四、筹备机构 组长：张副经理 副组长:技术总监、销售部总监、公关部总监 成员：张三、张思、王二、王五、王四、赵五、赵八、赵九、李五、李三、李六等人员 五、会议设备用品 设备： 投影仪、电脑、音响、话筒等 用品： 鲜花、横幅、氢气球等 六、会议议题 介绍企业的基本概况及发展远景 就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言 表彰优秀代理商 七、会议日程 日期 时间 内容 地点 8月8日 8点—9点 人员签到 某国际会议中心 9点—10点 开幕式 10点—11点 介绍企业的基本概况及发展远景 14点—17点 参观企业 某企业区 20点—22点 演示新产品的性能、核心技术 某国际会议中心 8月9日 9点—11点 介绍目前企业的生产能力及生产情况 14点—17点 就下一步销售策略、销售政策做专题发言 20点—22点 联欢晚会 8月10号 9点—11点 销售代表介绍各自的经验 14点—17点 表彰50家优秀代理商 20点—22点 游览景点。 某著名景区 备注：早餐：8点 一楼餐厅 中餐：12点 二楼西餐厅 晚餐：19点 三楼餐厅 住宿:上海国际会议中心 八、人员分工 机构 负责人及联系方式 成员 职责 会前 会中 会后 秘书组 张三4802100 张三、张四、张五、张六等 制定会议方案、拟写邀请函、通知 会议记录 文件整理存档 会务组 李四4802101 李四、李五、李六、李其、李九、李八等 会场布置、发放通知 迎宾引导、会间协调 清扫、设备归还 宣传组 赵二4802102 赵二、赵三、赵四、赵武。赵六等 横幅制作、新闻邀请 会议摄像、录音 会议相关情况网上发布与展示 保卫组 王二4802103 王二、王三、王四、王五、王六、王其、王九等 应急方案的制作、医疗药品的准备 现场消防安全保护、维护现场秩序 会场清理 九、经费预算 开支项目 金额（元） 会务费 场地租用费 2000 设备租用费 3000 文件资料费 1000 场地布置费 鲜花 400 氢气球 300 横幅 300 餐饮费 早餐 5000 中餐 10000 晚餐 8000 住宿费 单人间600间 12000 交通费 租用5辆大型商务车 1000 其他开支 1000 合计 44000 十、注意事项 （一）火车站乘8、18、28路公交车至某国际会议中心 （二）工作人员需穿工作服，佩戴工作牌