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第3章 设置文档格式 3.1 字符格式 3.2 段落格式 3.3 首字下沉与断字 3.4 项目符号与编号 3.5 自动套用格式 3.6 查看与复制格式 习题 3.1 字符格式 字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。设置字符格式有如下两种主要方法。 （1） 通过【格式】工具按钮设置。 （2） 通过【字体】对话框设置。 当需要对字符作单一的格式设定时，使用工具按钮非常方便。如果要对某些字符作多种的格式设置，如同时设定大小、字体和字形等，则用【字体】对话框更加合适。 3.1.1 字符外观 字符外观包括字体、字号、颜色以及下划线、加粗、倾斜和阳文、阴文、空心、阴影、删除线等一些特殊格式（见图3.1）。 Word装配了多种字体，而常用的字体只有几种。中文一般用宋体、楷体、黑体，英文一般用Times New Roman。但是为了突出和强调某些地方，通常需要在一个文档中使用多种字体。 图3.1 字符格式示例 设置字符格式，要求字符格式为： 黑体、三号、下画线、红色。 （1） 选定要设置字体的文字。 （2） 执行如下操作： 单击格式工具栏的字体框右边的下拉箭头，打开字体列表，利用字体列表中的滚动条寻找所需字体，单击所需字体。 单击格式工具栏的字号框的向下箭头，打开字号列表，利用字号列表的滚动条查找所需字号，单击所需字号。 单击格式工具栏上的下划线按钮。 单击格式工具栏上的字体颜色按钮旁边的下拉箭头，打开颜色列表，单击列表中所需颜色（红色），设置效果见图3.2。 英文的字号以磅为单位。中文字号按中国人的习惯分为16级，分别为初号、小初、一号、小一等，最小字号为八号。中英字号间的对应关系见表3.1（见书32页）。如果【字号】列表中没有所需大小，可以在字号框中直接键入所需磅值。改变字符的字形（如加粗和倾斜文字），可以起到突出、醒目的作用。对具有加粗或倾斜格式的文字，单击加粗或倾斜按钮，可以设置格式。 图3.2 设置字符格式示例 设置阳文、阴文、空心或阴影等特殊效果格式。 （1） 选定要设置特殊格式的文字或数字。 （2） 单击【格式】菜单中的【字体】命令，再单击【字体】标签。 （3） 在【效果】区域中，选中所需特殊格式选项的复选框。 3.1.2 字符边框、底纹与上下标 Word可以为选定文字添加边框和底纹，以达到强调和突出的目的。普通的边框就是在字符外面添加黑色单实线方框，普通底纹是15%的灰度的底纹。除了普通的字符边框和底纹外，如果需要也可以添加不同颜色和效果的装饰边框和底纹（见图3.3）。 图3.3 字符边框和底纹示例 添加普通的字符边框和底纹。 （1） 选定要添加边框和底纹的文字。 （2） 单击格式工具栏中的字符边框按钮或字符底纹按钮。 添加装饰性边框或底纹。 （1） 选定要添加装饰性边框或底纹的文字。 （2） 单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。执行如下操作： 单击【边框】选项卡的【设置】组框下的选项，以选择要添加的边框形式；然后在【线型】框中选择所需的线型，在【颜色】框中指定框线的颜色，在【宽度】框中指定框线的宽度；在【应用范围】列表中选择【文字】选项。 单击【底纹】标签，选择所需的图案样式和颜色以及填充颜色，在【应用范围】列表中选择【文字】选项。 将文字设置为上标或下标。 在设置文档格式时，有时需要将某些文字设置为上标或下标，如脚注引用标记、注册商标、公式中指数等。 （1） 选定要设置为上标或下标的文字，在【格式】菜单上单击【字体】命令，得到【字体】选项卡。 （2） 在【效果】组框中，选中【上标】或【下标】复选框，最后单击【确定】（见图3.4）。 图3.4 上标和下标示例 3.1.3 字符间距 通过调整字符之间的间距，可以改变一行所排的字数（见图3.5）。这在编排文档中是常用到的一种功能。调整字符间距与缩放字符，虽然有时能够达到同样的目的，如使选定文本占据的一定横向宽度相同，但效果却完全不同，缩放字符时字符大小变化而间距不变，而调整字符间距时字符大小不变而间距变化。 图3.5 增加字符间距示例 横向缩放文字。例如，横向放大1倍选定文本。 通过横向缩放文字，可以改变字符形状。横向缩小会使字符变窄；横向放大会使字符变扁。 （1） 选定要横向缩放的文字，单击【格式】菜单中的【字体】命令，再单击【字符间距】标签（见图3.6）。 （2） 在【缩放】框中输入所需的百分比（200%），然后单击【确定】（见图3.7）。 图3.6 设置字符间距 图3.7 横向缩放字符示例 （3） 如果要细微缩放字符间距，执行以下操作之一：