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第 1 章
Wo r d 高 级 应 用
第 1 章 Word 高级应用
Word 软件考核的重点内容为:正文排版(样式设置、项目符号与编号、文档注释) , 分隔设置,生成目录(分节、交叉引用、索引和目录) ,分节处理,添加页眉/页脚(使 用域、奇偶页处理) 。 本章围绕实例展开讲解,借助实例操作,掌握 Word 高级应用的技巧。实例由三个文 件组成:Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf(排版后参考样 本) 。为便于分解成三部分讲解。
1.1 正文排版
1.1.1 样式设置 高级 Word 排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完 成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设 置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合,每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例: 样式设置示例: 1.题目要求: (1)新建样式,样式名为: “样式”+准考证号后四位;其中: a.字体:中文字体为“楷体-GB2312” ,西文字体为“Times New Roman” ,字号为“小 四” ; b.段落:首行缩进 2 字符,-段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍; c.其余格式,默认设置。 注意:题中准考证号设为:091761126100123 (2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2.操作步骤: 将光标置于第一段正文处设置如下: (1)新建样式。 步骤 1:选择菜单“格式”→“样式和格式” (弹出任务窗格如图 1-1 所示)→单击“新样 式”按钮,弹出“新建样式”窗口; 步骤 2:在“新建样式”窗口中输入样式名称:样式 0123;然后单击“格式”按钮弹出菜 单,如图 1-2 所示,选中“字体”菜单项,在如图 1-3 所示“字体”窗口中设置:中文字
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第 1 章
Wo r d 高 级 应 用
体为“楷体-GB2312” ,西文字体为“Times New Roman” ,字号为“小四” ;按“确定”返 回“新建样式”窗口。
图 1-1 样式和格式
图 1-2 新建样式
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第 1 章
Wo r d 高 级 应 用
图 1-3 字体 步骤 3:在图 1-2“新建样式”窗口,选中“段落”菜单项,在“段落”窗口中设置:首行 缩进 2 字符,-段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍;按“确定”返回“新建样式”窗口。
图 1-4 段落 步骤 4:其余格式不要改动,在图 1-2 选择“自动更新” ,按“确定”按钮结束。可以看到,
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第 1 章
在图 1-1 右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式 0123” 。
Wo r d 高 级 应 用
图 1-5 样式 0123 (2)样式应用。 将光标依次置于各段正文中(注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注) , 然后单击图 1-5 所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式 0123” 。就可快速设置所有正文 段落格式。 也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式 0123” ;另外,第一段落设置后,其余段落也 可用常用工具栏的“格式刷”设置。 1.1.2 项目符号和编号 为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使 用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。 多级符号示例: 多级符号示例: 1.题目要求: (1)章名使用样式“标题 1” ,并居中;编号格式为:第 X 章,其中 X 为自动排序。 (2)小节名使用样式“标题 2” ,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。X 为章数 字序号,Y 为节数字序号(例:1.1) 。
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第 1 章
Wo r d 高 级 应 用
2.操作步骤: (1)设置章名、小节名使用的编号。 将光标置于第一章标题文字前; 步骤 1
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