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2002 年 10 月 安 装 Oct.2002 总 期 第 期 TotaI N .124 N .5 124 5 INSTALLATION ·计算机应用· 电子文档在涉外工程承包中的应用 来双林 (江苏省工业设备安装公司 江苏南京 ) 210031 摘 要:电子文档在建筑、设备安装工程施工中的应用已引起一定的重视,如何应用差异 较大,文章总结自己的应用实践,介绍了在应用电子表格和电子邮件方面的一些好的方 法。 关键词:电子文档;涉外工程;工程承包 中图分类号: : 文献标识码: 文章编号: ( ) TP391.1 TU723 B 1002 3607 2002 05 0038 03 1999 年至2001 年,我们在机电安装工程专业承 ()所用的合同语言文字是英文,信息的沟通 5 包市场上经过激烈的竞争,先后承揽了惠普中国总 主要靠书面的信函、传真、电子邮件。 部办公楼、 中国总部办公楼、惠普希格玛中心办 ()为了发挥投资的效益和更好的符合业主使 IBM 6 公楼、 中国实验楼以及由 投资兴建的生产 用的要求,通常所要求的投标时间及工程工期都比 IBM IBM 手机芯片的北京GKI 工厂等著名的跨国公司在华投 较紧,工程的变更相对比较大且频繁。 资的机电安装工程项目,取得了令人注目的成绩。 取得这样的成绩,除了我们自身的实力外,把电子表 2 电子表格在投标报价中的应用 格和电子邮件用于工程投标和工程承包管理中,也 应用Microsoft OfficG 软件中的EXcGI 软件不仅能 是我们成功的一个重要方面。 制作和打印出精美的文档,而且 EXcGI 还有强大数 结合在上述几个项目中的实践,谈一谈我们是 据计算功能,网络共享功能,数据分析功能。可以说 如何在这些涉外工程承包中应用电子表格和电子邮 没有EXcGI 已经无法完成这类涉外工程的投标报价 件的。 工作。 2.1 工程报价的形成步骤 1 上述工程项目的特点 在涉外工程的投标报价中一般在招标文件中都 ()项目的投资国际化,投资主体的多元化,是 会给出规定格式的工程量清单(简称 ),以便于业 1 BO 境外著名的大型跨国公司的在华投资项目。 主评标时比较投标单位的价格。在拿到招标书时重 ()工程的招投标和工程管理的模式采用国际 要的一条是,首先研究 ,然后决定按什么样的方 2 BO 惯例,执行的合同文件是菲迪克条款。 式,把

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