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公司出纳轨制
财务出纳管理制度
一、财务部工作准则
(一)总则
第一条 本制度由财务部门送公司总经理核准公布后实施。
第二条 本部遵守各项经济法律法规,加强资金的筹措管理运用促进公司业务的发展壮大。
(二)职能
第一条 按公司的经营计划提出年度财务计划。
第二条 制定财务、会计、出纳、税务及预算制度,负责其施行时的有关协调联系工作,切实发挥各项制度的功能。
第三条 依年度财务计划办理有关银行借款及往来事项,提供稳定的运营资金来源,有效地运用公司资金。
第四条 编制公司年度预算,送呈管理部门审定,从而发挥预算在管理上的控制功能。
第五条 依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事项。
第六条 定期进行存货盘点,确保公司资产实际存量与账列数字相符合。
第七条 依据税法规定办理公司各项税务工作。
第八条 依据公司经营计划,配合公司总目标,盯住本单位目标,拟订本单位的工作计划,进而编制本单位年度预算并加以控制。
第九条 对外投资的可行性报告分析,对外投资运作的监督及控制对外投资结果的评估及审核。
第十条 现金票据契约等由出纳保管,会计负责凭证的编制、审核和会计账册的登记处理。
二、出纳人员工作职责
第一条 严格按照财务制度的规定,严格执行国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定收付现金,对一切货币奖金收付凭证进行认真复核,对不符合要求的收付凭证应拒绝或退回,并重制。
第二条 按照银行有关规定,加强存款和现金的管理,不挪用、不用白条抵库、不坐支。按时做好工资和公司岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作。
第三条 根据规定,设置银行日记账、现金日记账,现金帐日记月结,帐面余额与库存现金核对相等,做到日清月结,准确无误。
第四条 按照规定换算和管理银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额一致。认真执行银行结算制度的货币管理制度,加强银行支票管理,不坐支现金。
第五条 严格审核各种报销或支出原始凭证,对凭证不实,手续不全者,应予以拒付。
第六条 加强存款和现金的管理,及时核对银行存款,做到账款相符,对库存现金要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额。
第七条 每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好库存现金、有价证券和空白支票、空白收据.有关印章及钥匙。
第八条 加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切配合,共同搞好财务工作,并做到保守财经机密。
三、出纳作业处理细则
第一条 本处理程序包括:现金及银行存款收入与支出等作业。
第二条 为便于零星支付起见可设零用金,采用定额制,由总经理核定其零用金并由出纳管理。
第三条 零用款项的支付由零用金保管员凭支付证明单付款,是否符合规定,零用金保管员应负责审核。
第四条 零用金的拨补,应由零用金保管员填零用金补充申请单,两份一份,自存一份会同所有支出凭证并呈会计部门请款。
第五条 除零用金外本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制、支出、传票、办理、审核后呈主管及总经理核定后支付。
第六条 本公司出纳根据会计部门编制,经总经理核准的支出传票办理现金票据的支付、登记及转移。
第七条 除零用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应查明后方能支付。
第八条 出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付收款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必须由本公司人员代领的,需经总经理核准。
第九条 本公司一切支付应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均予拒绝。
第十条 支付款项应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
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