合同风险控制案例(2013第4期)-买卖合同履行的证据保存及风险防范.pdfVIP

《合同风险管理与控制经验集》 2013 第4 期 （内部资料，请勿外传） 编 写：合同管理部.法务管理科 发布时间：二〇一三年六月 买卖合同履行中的证据保存与风险防范 合同当事人无法就争议事项协商解决，就需要诉诸法律寻求司法救济，此时，合同当事人要根据 各自的诉求提供相应的材料来证明自己的观点，以获得法律的支持。相反，若无法提供证据或提供的 证据不符合法律规定而不被采信，则要承担举证不利的法律后果。 在我司遇到的合同纠纷当中，有因合同欠款引发之诉，亦有因我司合同履行不当所致的被诉案件， 在诉讼过程中，无论是作为原告亦或被告，都需要提供相应的证据合同履行之事实，也即是通过书面 材料再现合同履行的全过程。因此，在合同履行过程中做好相关材料的文档保存工作，不仅合同履行 各阶段工作的记录，同时，对日后诉讼维权也是及其重要的。 一、 案例简述 案例1. 我司与某汽配公司合同纠纷，因合同相关资料缺失遭被告抗辩 我司在与某汽配公司的合同欠款纠纷诉讼案中，我司未能向对方提供该项目的货到工地时的 随箱档案材料、及竣工移交资料，对方拒不付款。而在本合同条款中又约定了我司先履行资料交 付义务并办理付款申请后系对方付款的前提条件。诉讼后，被告以付款条件未成就为由提出抗辩， 法院认为被告所提抗辩有理有据，要求我司按合同约定提供相应资料后被告再予付款的。本案最 终由法院主持调解，我司补齐相应的合同资料后对方付清欠款。 案例2. 我司与某酒店合同纠纷，因进口部件证明单及共同开箱检验记录的缺失致谈判失利 我司与某酒店合同欠款纠纷案，因客户欠款我司诉至法院。按照合同约定我司应当提供进口 部件的证明文件，但最终我司只能提供报关单缺无法提供原产地证明。对此，被告提出反诉要求 我司补齐进口部件证明文件。由于本合同我司在履行过程还存在其他违约情形，我司不得不在谈 判席上做出让步——我司需承担一定金额的违约金并在欠款中抵扣，双方并同时向法院申请撤回 起诉。 案例3：我司与某房地产公司合同纠纷，因缺乏仓租证据而致损失 我司与某房地产公司合同纠纷案，诉讼中涉及7 万元仓租，合同履行中被告已实际支付，但 在诉讼过程中却反口不认，坚称已付款7 万元是货款而非仓租。我司认为该7 万元是仓租，但对 此却没有诸如发票或双方确认的书面材料加以证明，唯一能提供的只有一份内部审批文件。最终 因缺乏有力的证据证明，法院未支持我司诉求，而认定该7 万元为货款而非仓租。 二、 案例启示 以上的几个案例都是因合同履行过程中缺乏相应证据材料，致使我司在诉诸法律时却未能获得法 院的支持。在我司经历过的合同纠纷中，不乏有因合同履行过程中的材料缺失，如：发票遗失、口头 催款、货到工地无签收确认，移交的资料没有进行签收确认等等。某些关键材料的缺失，造成后期收 款障碍亦或是诉讼时无法举证，最终直接影响的是合同债权的实现，而使公司利益受损。因此，若要 产生法律意义上的合同履行效果，不但要事实上恰当地履行合同，同时也还要办理相关有效的书面证 据材料。 三、 法律知识要点  当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证 据加以证明。  没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。  对合同是否履行发生争议的，由负有履行义务的当事人承担举证责任。  四、 经验总结 本期主要结合 《电梯买卖合同》的合同履行节点，提出以下应对建议： 一、仓租的收取： 我司标准版《买卖合同》中约定了仓租条款，但合同约定仅仅是计算的依据，要获得法律 的支持与保护，还需要有相应的证明材料加以佐证。 应对措施：若合同履行过程中我司能够成功收取仓租，为确保权益获得法律保护，最好能 与客户进行书面的确认或以发票/收据的形式对仓租事宜予以佐证。 二、货到现场的应对： 根据《买卖合同》第五条“交货方式”以及第六