采购定义和过程.ppt

採購定義和過程 采购的定义 运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润 采购的基本原则 采购部门应该遵循适价、适质、适量、适时及选择优良供应商的基本原则进行采购工作 采购的对象 分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 　　采购的基本原则 成本效益原则质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购人员的主要业务 寻找可以适价、适质、适时、适量供应物料的供应商 参观并建立完整的供应商资料 决定采购数量、并要求报价，进行比价、议价 追踪、评估交货品质、交货期及交货数量 建立品质标准、采购作业准则及工作注意事项 呆废料的预防及处理 掌握供料来源与分析市场行情趋势 不缺料的前提下降低存量水准 整理、审核应付账 采购的中心问题 采购何种品质的物料？ 如何采购？(集中或分散采购) 向谁采购？ 采购多少数量？ 以何种价格采购？ 何时采购？ 物料验收的品质标准 采购前制定物料验收的(品质)标准，作为买卖双方交易的基础，有下列好处： 减少品质检验成本 减少仓储过程中变成不良的物料 减少仓储作业工作量 减少生产剔除不良物料的机率 减少采购作业的损失 减少生产作业的损失 采购主管的工作职责 1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等） 的评估及认证，以保证供应商的优良性。 3．与供应商的比价、议价谈判工作。 4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供 应商的稳定供货能力。 5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产 品品质及降低采购成本。 6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。 7．部门员工的管理培训工作。 8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。 采购课长的职责 1．主要原材料的估价。 2．供应商材料样板的品质初步确认。 3．材料样办的初期制作与更改。 4．替代材料的搜寻。 5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员的工作职责 1．订购单的下达。 2．物料交期的控制。 3．材料市场行情的调查。 4．查证进料的品质和数量。 5．进料品质和数量异常的处理。 6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 采购关系图 采购程序－执行原则 机关应维护公共利益及公平合理为原则 采购程序－上级监督 采购程序－询价 比价 议价 底价订定程序 采购程序－验收 请款 采购程序－保密原则 不得于开标前泄漏底价，领标、投标厂商之名称与家数及其他足以造成限制竞争或不公平竞争之相关资料 采购程序－通知方式 对厂商所为之通知，除另有规定者外，得以口头、传真或其他电子资料传输方式办理。 口头通知，必要时得作成纪录 采购程序－建立合格厂商名单 建立合格厂商名单者，于办理采购时，得择下列方式之一为之，并于办理厂商资格审查之文件中载明。其有每次邀请厂商家数之限制者，亦应载明 ： 采购程序－验收不符（一） 采购程序－验收不符（二） 采购程序－限期退换货 通知厂商限期改善、拆除、重作或换货，厂商于期限内完成者，机关应再行办理验收。 契约未规定限期者，由主验人定之 采购程序－采购效益 办理例外采购，应于使用期间内，定期向主管回报使用情形及其效益分析。主管机关并得派员查核之。 主管每年应对已完成之重大采购事件，作出效益评估。 采购部门制度 集中采购制度 各部门或各分公司所需物料集中采购 可降低采购单价，但采购之时效性比较差 通常共用物料、零件、机器设备及进口物料会选择集中采购制度 分散采购制度 采购时效性较佳，采购批量有限，无法取得大批量的折扣 非共用物料、委外托工的物料比较会采用 混合制 视物料特性采取合适的制度 集中采购制度优点说明 有专责人员调查市场，分析价格、成分、供应商的服务水准 集中向某一供应商大量采购，易于实施标准化、评估协力厂商、管制品质水准及辅导协力厂商 物料调拨容易，存量及剩料较少 变更设计时，可使呆料减至最低 可以精简采购部门人员，提升工作效率 分散采购制度优点说明 采购时效性较佳