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Word排版技巧总结 Word排版技巧总结2009年08月31日 星期一 下午 04:18 相信排版对于非专业的人来说，都是一件痛苦的事情，尤其是写长篇论文时，那个郁闷，要么是公式编号对不齐，要么是图片影响其它布局，往往费了九牛二虎之力把图片放在合适的一个位置，仅仅因为微小的改动，而不得不对很多图片重排。尽管在技术上，排版是有技巧的，但在充分运用技巧的同时，依然需要耐心。 一、画布。 （1）要搞清楚，绘图画布这个东东，可你新建一个空的画布（ 插入》图片》绘制新图形）。 这个画布最大的缺点就是画布内的元素，可以自由地被移出这个画布区，如：图片、文本框、图形。这给排版造成很大的困难。强烈建议把自动添加画布功能关闭了，工具/选项/常规/插入“自选图形”时自动创建绘图画布，把前面的勾去掉是，就关掉了。 （2）画布默认是没有边框的，在排版时，我建议放一个有形的边框上去，等一切完成后，再去掉这个画布的边框，（右键》设置绘图画布格式》颜色与线条》线条》选一种颜色即可）。 （3）要注意的一个问题是，当你在已有画布里添加“自选图形”时，一定要先选中这块已有的画布，要不然，系统自动会增加一块新的画布上去，这会给排版带来更多的困难。 二、通常图片等很多元素有版式这个问题，到底是置于底层，还是嵌入式，就要看论文本身的需要，相对来说嵌入式比较挑赐，你要留够足够的空间，它才会呆在你想呆的那一页，否则，要么上一页，要么下一页。 三、双击标尺中间》快速进入页面设置。单击标尺偏下地方，可以快速增加标尺位。 四、分栏与不分栏混排时，一定要在不分栏的前后 插入》分隔符 》分节符类型》连续。 五、ctrl+1 快捷键表示快速设置为单倍行间距，而ctrl+2 两倍、ctrl+5 1.5倍行间距。 六、标题，与标题下边的段首的行距，通常会过大，调整这个地方，不是段落》行间距，而是格式》段落》段前、段后这两个数值。 七、快速添加项目编号。可能你已经输入若干条信息，突然想起要加编号，那么，选中你所有的文字点击工具栏上的“编号”按钮。它自动识别回车符，一个回车算一个编号。假如中间多了一个编号，双击》选择“无”，对于缩进，双击项目编号》自定义》缩进位置。 八、格式刷。双击格式刷，可以多次刷，这省了不少事。格式刷对段落格式无能为力。 九、使用Word排版对文件进行编辑时，若采用拖动滚动条的方法将光标快速移到前次编辑的位置会大大影响word排版的速度，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。非常实用的一个快捷键。 十、在Excel对日文加假名不能自动识别并添加上去，需要手动输入，而在word中，按带有拼音的“文”这个图标即可。可以设置间距等其它参数。 十一、很多人都以为word的手画表格不能进行数据排序，选中当前表格》工具栏：表格》排序》。 十二、文本与表格之间可以互相转换，转换有一定的规则如：以逗号分隔为准，或者以制表符为准。当碰到有规律的古诗，易于按照逗号转成表格。最大的意义是在于可以识别空格，很多从数据库里导出来的数据均以空格相隔。选中你要转换成表格的文本，然后选择表格》转换》文本转换成表格》看清楚相关参数就可以了。 十三、最后三次编辑的光标位置，用shift+F5 快速切换。这个在超长文档里，还是非常有用的。 十四、单击格式刷，只能刷一次，但如果很快双击下格式刷工具栏按钮，就可以刷多次了。 十五、“批注”是一个十分好用的东西，可以在文章边上加自己的概括大意、备注、待更新等字样，在显示时，选择“审阅”工具栏中，只显示“最终结果”，就不会打印出批注。“审阅窗格”可以把所有批注罗列出来。 十六、一般的排版，请选择“嵌入式”这样利于图片的拖曳，非“嵌入式”版式的图片，均有一个锚点。锚点只位于段首，选中“锁定标记”，可以将图片的锚点锁定在目前所属的段落上。若未勾选，当垂直移动对象时，其锚点亦会跟着移动，并归属到其它的段落。对于锁定的图片，如果删除此段落(包括段落标记)，不管图片在何处，也将一并被删除。如果选中图片后，文档没有显示锚点(一般显示在左侧页边距内)，可执行“工具”→“选项”→“视图”，选中“格式标记”中的“全部”项。拖动锚点，可以改变图片从属的段落，但图片锁定后，锚点就不能再拖动了。 这里注意，锚点如果被删除，那么意味着与之相关的图片也会被删除，而不论是否是锁定了标记。锁定最大的意义，是把图片与段落挂钩起来。 十七、版式为嵌入式，只能用鼠标上下拖动；其它型，可以使用键盘上的箭头四个方向随意移动。 十八、.插入文本框的默认为四周型、黑框、白色填充。如果要把正文