任务使用手册.ppt

任务使用手册 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010任务 1 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010目录 2 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010任务介绍 Web端任务操作说明 移动端任务操作说明 常见问题 任务介绍 任务是一款轻量级团队协作管理工具，可实现完整的从指派—执行—审核—完成的流程，功能灵活，适用 于不同规模、不同业务流程的团队。 任务管理中的痛点： • 责任不明确 • 执行过程不清晰 • 出现问题，不能及时解决，拖慢进度 • 信息共享不及时 • 文档分散，不好维护 今目标任务可实现： 任务指派：明确指派到人 任务拆分：过程清晰可见，进度跟进更省心 问题讨论：抛出问题，集思广益，讨论总结 即时提醒：消息提醒到人，不错过重要任务消息 文档管理：维护方便可随时追溯 3 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010权限说明 任务介绍 任务中有以下角色： 任务创建人、任务负责人、任务参与人、讨论参与人 任务创建人 • 创建／编辑任务 • 分派任务 • 审核任务 • 撤销任务 • 恢复任务 • 添加事件、讨论、文档 任务负责人 • 接收/拒绝任务 • 总结、提交任务 • 添加事件、讨论、文档 任务参与人 • 查看任务 • 添加事件、讨论、文档 • 评论事件、讨论 讨论参与人 • 参与讨论 • 添加文档 4 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010Web端任务操作说明 新建任务 点击【新建任务】，输入任务描述，也可上传附件，自定义任务完成时间，指定任务负责人后，若勾选【需要负 责人接收任务】，则增加任务负责人接收任务环节，若不勾选，任务直接进入【进行中】状态。 1 2 3 5 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010编辑任务 任务创建人可修改任务基本信息，点击【编辑】，在弹窗中可修改任务标题、描述、完成时间、紧要程度、重新指定任务负责人、参与人等。 Web端任务操作说明 6 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010Web端任务操作说明 1 分派任务 任务创建人可对未指派负责任人的任务进行分派。在【待分派】的任务中，任务创建人可对所有未指派负责人的任务进 行分派。点击【分派】按钮，为该任务指派负责人，同时也可对任务基本信息进行编辑 。 2 7 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010接收任务 若创建人在创建任务时，勾选了【需要负责人接收任务】，任务负责人在【待接收】列表可查看所有需要接收的任务。点击【接收】，确认提交 后，任务变为【进行中】状态。 Web端任务操作说明 8 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010拒绝任务 任务负责人如对任务有异议或非本人负责等，可在【待接收】任务列表中选择此任务，选择【拒绝】即可，提交后， 任务变为【已拒绝】状态，任务创建人可对被拒绝任务进行编辑或撤销。 Web端任务操作说明 9 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010总结任务 任务负责人可点击【总结】，对任务进行总结归纳，提交总结后，所有参与相关人员可见总结，任务状态不变。 Web端任务操作说明 10 ⾃由⼯作 © 2005-2017 . All Rights Reserved 上门服务热线：010客服热线：010完成任务 在任务详情中，点击【完成】，可填写任务总结和备注，若该任务创建人和负责人是同一人，提交后任务变为【已完 成】，若不是同一人，提